Finance & Compliance Manager

Til onze financiële back-office en compliance naar een hoger, professioneler niveau

Al tien jaar financiert Capital Mills technologiebedrijven in Noord- en West-Europa via revenue-based financing (RBF) en equity. We beheren meerdere fondsen met een compact, ondernemend team van vijf mensen — dicht op onze investeerders en onze portefeuillebedrijven. En we schalen op: van fondsen gedragen door 60+ individuele investeerders naar structuren met institutionele partijen. Die volgende stap vraagt om een stevige financiële en compliance-basis — en daarvoor zoeken we een Finance & Compliance Manager die onze back-office en compliance naar een hoger niveau tilt.

De functie

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat de volledige financiële back-office soepel draait. Je stelt betrouwbare fonds- en portefeuillerapportages op voor onze investeerders, houdt de administratie strak op orde en zorgt dat we aantoonbaar 'in control' zijn op het gebied van compliance. Je werkt zelfstandig, denkt in processen en grijpt kansen om die processen slimmer te maken. Het is een rol met perspectief: je kunt meegroeien naar een sleutelpositie (CFO-profiel) naarmate het beheerd vermogen en de organisatie groeien.

Wat ga je doen

Je bent hét aanspreekpunt voor de financiële back-office en compliance. In grote lijnen:

• Finance & rapportage — Je voert en verbetert de administratie in Exact en stelt maand-, kwartaal- en jaarcijfers op, inclusief budgetten, forecasts en cashflow- en liquiditeitsplanning. Je bewaakt betalingen, facturen en declaraties met de juiste autorisaties en audit trail, stuurt externe dienstverleners aan (loonadministratie, fiscale aangiften en fund administration) en coördineert het jaarrekeningtraject en de jaarlijkse audit met de externe accountant.

• Fonds- & leningadministratie — Je houdt de fonds- en leningadministratie kloppend — van capital calls, distributies (waterfall), management fee en carry tot de maandelijkse loan administration en LP-distributies — en sluit alles aan op ons investor portaal.

• Portefeuillemonitoring & waardering — Je monitort de financiële en operationele ontwikkeling van onze portefeuillebedrijven — omzet, liquiditeit, leverage, covenant compliance, rente en aflossingen — bewaakt de dossiervorming per investering en ondersteunt de kwartaalwaarderingen die de basis vormen voor de investeerdersrapportages.

• Compliance & regelgeving — Je beheert het compliance-framework onder het AFM light-regime, voert CDD/KYC en sanctiescreening uit en verzorgt de rapportages richting toezichthouders en investeerders (inclusief AIFMD en SFDR/ESG). Je signaleert operationele, financiële en compliance-risico's en stelt passende beheersmaatregelen voor.

• Processen, systemen & AI — Je documenteert en optimaliseert kernprocessen, bouwt functioneel mee aan het investor portaal en zet AI actief in om het werk slimmer en efficiënter te maken. Je levert managementinformatie aan directie en partners en bent sparringpartner voor investor relations.

Over jou

• Je hebt een afgeronde wo-master in accountancy of controlling en relevante werkervaring opgedaan (bijvoorbeeld als controller of accountant), bij voorkeur in de financiële sector.

• Je hebt een proactieve, hands-on mentaliteit en vindt het leuk om je collega's te faciliteren met soepele processen.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en duikt graag de details in — kwaliteit staat bij jou voorop.

• Je bent thuis in financiële verslaggeving (Dutch GAAP; IFRS is een pre) en in jaarrekeningtrajecten.

• Je hebt affiniteit met compliance in een financiële omgeving: CDD/KYC, Wwft, AIFMD (light regime), sanctieregelgeving en AVG zijn geen onbekende termen. Kennis van SFDR/ESG is een pre.

• Je hebt juridische affiniteit: je leest en doorgrondt leningdocumentatie, fonds- en investeerdersdocumentatie en contracten, en werkt daarin goed samen met onze externe adviseurs. Juridische kennis of ervaring met dit type documentatie is een pre.

• Je hebt sterke affiniteit met AI en wilt processen niet alleen beheren, maar ze zelf slimmer en efficiënter maken met AI — je pakt die kansen proactief op.

• Je bent sterk met data en systemen, een Excel-kei, en denkt graag mee over tooling.

• Je bent een stevige, zelfstandige persoonlijkheid die kritische vragen durft te stellen en tegelijk dienstverlenend is naar collega's en externe partners.

• Je voelt je thuis in een kleine, groeiende organisatie en wilt meegroeien naar een sleutelrol.

• Je communiceert sterk in het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• Een brede, verantwoordelijke rol binnen een ondernemende en groeiende private-creditorganisatie.

• Directe betrokkenheid bij investeringen, portefeuillemonitoring, fondsbeheer en investor relations.

• Veel ruimte om processen te verbeteren en je rol verder vorm te geven.

• Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team.

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij ervaring en verantwoordelijkheid.

• Dienstverband: minimaal 4 dagen per week.

• Locatie: kantoor in Gorinchem, waarvan minimaal 2 dagen per week op kantoor.

We realiseren ons dat sterke kandidaten niet altijd aan elk genoemd punt voldoen. Heb je een sterk analytisch vermogen, nieuwsgierigheid en motivatie voor ons vakgebied, dan nodigen we je toch uit om te reageren.

Interesse? Past de rol bij je?

Stuur je cv en LinkedIn-profiel met een korte motivatie — waarom Capital Mills en waarom deze rol — naar rene@capitalmills.nl. We maken graag kennis met je.