Teammanager Servicedesk Inkopen en Bestellen
Ben jij een teammanager die op een verbindende en coachende wijze invulling weet te geven aan een nieuw team?

De afdeling transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt.

Het team dat je aanstuurt zijn de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s en het registeren van inkopen draagt het team eraan bij dat de collega’s uit de hele gemeente zo goed mogelijk geholpen worden. Ook borgen zij de kwaliteit van inkoopregistraties en trainen ze gebruikers van het proces. Het doel van dit nieuwe team is dan ook het bieden van professionele inkoopbegeleiding en bijdrage aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie en financiële administratie. Help jij hier als teammanager graag aan mee? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Je geeft hiërarchisch, operationeel en functioneel leiding aan de medewerkers van de servicedesk inkopen & bestellen. Je geeft richting aan de ontwikkeling van dit nieuwe team en proces en draagt bij aan de vertaling van het beleid. Je voert het jaarplan uit door het aansturen van de activiteiten van het team. Je monitort en stuurt op de kwaliteit en kwantiteit van het werk en de klanttevredenheid. Inhoudelijk beoordeel je de werkprocessen en procedures en je draagt zorg voor uniformiteit in werkwijze. Je stuurt op slimmer inkopen en kansen voor nieuwe contractvorming.

Aangezien het om een nieuw team en een aangepast werkproces gaat is jouw taak ook het opzetten en bevorderen van een goede werksfeer en teamvorming, waarbij de kwaliteit van de inhoudelijke resultaten richtinggevend zijn voor de verdere professionalisering van het team. Naast je adviesrol naar de afdelingsmanager ondersteun je je collega's in het team door je samenwerkingsgerichte houding en je stimuleert de medewerkers van het team om ook deze houding hebben.

Binnen transactieverwerking zul je verantwoordelijk zijn voor de servicedesk inkopen & bestellen, een team van plusminus 12 professionals. In dit team zal er de komende jaren ook veel aandacht zijn voor digitalisering, denk hierbij aan automatisering en Robotic Process Automation (RPA). Voor deze doorontwikkeling zoeken we een teammanager die de medewerkers hierbij goed kan begeleiden en medewerkers kan stimuleren nieuwe competenties te ontwikkelen.

Wat vragen wij?
Je hebt ervaring in een veranderlijke omgeving en bent probleemoplossend, flexibel en daadkrachtig. Daarnaast heb je oog voor talent, heb je ervaring met coachend leiderschap en ben je faciliterend ingesteld.

Ook neem je mee:

Min. 5 jaar ervaring op het vakgebied;
+ 2/3 jaar leidinggevende ervaring;
Hbo tot wo werk- en denkniveau;
Kennis van Oracle EBS (in het bijzonder iProcurement) is een pre;
Kennis van (raam)contracten, aanbestedingswetgeving;
Aanvullende opleiding: Inkoopopleiding/NEVI.

Wat bieden wij?
Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid die zich zowel richt op het behalen van belangrijke resultaten als de ontwikkeling van jouw medewerkers! Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV en het strand is altijd vlakbij, maar we geven je ook de mogelijkheid om thuis te werken. Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

een salaris van minimaal € 3.701,- en maximaal € 5.372,- bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Daarna is er de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering en een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Wie zijn wij?
Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking binnen de Dienst Bedrijfsvoering. Bij de Dienst Bedrijfsvoering maken we het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur, één financiële administratie, communicatie in de stad tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Wij regelen het, zodat de bijna 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag goed kunnen doen. De komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder aan de Dienst Bedrijfsvoering. Het is onze ambitie om er een dienst van te maken, die zich snel kan aanpassen aan nieuwe werkelijkheden en moderne dienstverlening biedt. Daarbij is volop ruimte om met elkaar te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten
Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nanda van Rooijen-Koolma, bereikbaar op telefoonnummer 06-22765189. Mailen kan ook: nanda.vanrooijen-koolma@denhaag.nl.

Extra informatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Browser not supported

Gemeente Den Haag

Teammanager Servicedesk Inkopen en Bestellen

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Gemeente Den Haag

Vacature details