Controller

(32-36 UUR)

Om onze afdeling Bedrijfsvoering te versterken zoeken wij een controller voor 32-36 uur per week op onze locatie in Leiden.

Lever jij vanuit jouw financiële talent je bijdrage aan onze bijzondere organisatie? Dan komen wij graag met jou in contact!

Over Stichting Matchis

Per jaar krijgen enkele duizenden mensen in Nederland te horen dat ze leukemie hebben. Een transplantatie met stamcellen van een gematchte donor kan dan een kans op genezing bieden. Een patiënt kan lang niet van iedereen stamcellen ontvangen.

De grootste kans om een match te vinden is binnen de eigen familie. Helaas vindt slechts 30% van de patiënten binnen zijn of haar familie een geschikte donor. Als dit niet lukt, wordt er gezocht naar een onverwante donor in het wereldwijde bestand van stamceldonoren.

Stichting Matchis is verantwoordelijk voor de opbouw van een optimaal onverwant stamceldonor bestand, voor de donorzorg, de donorgeschiktheidsbeoordeling en voor de organisatie van de stamceldonaties door Nederlandse donoren. Daarnaast zoekt Matchis in nauwe samenwerking met de Universitaire Medisch Centra (UMC’s) naar de best passende onverwante stamceldonor als er geen geschikte familiedonor is.

Het aantal vrijwillige stamceldonoren in Nederland groeit en daarmee het aantal aanvragen voor stamceldonaties door Nederlandse donoren.

De afdeling

De afdeling bedrijfsvoering is het kloppend hart van onze kantoororganisatie. Hier ondersteunt het team van 4 medewerkers de organisatie als het gaat om financiën, administratie, receptie, facilitaire, inkoop, logistieke en ‘regel’ werkzaamheden.

Doel van de functie

Het financieel “in control” brengen (sturing en beheersing) van de organisatie
Uitvoering van het financieel beleid
Vormgeving van het financieel, inkoop- en treasurybeleid

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de operatie en het beleid en levert jouw bijdrage voor sturing vanuit de cijfers en administratieve processen. Je bent gesprekspartner voor directie en MT. Daarnaast stuur je inhoudelijk 3 medewerkers aan. Je vindt het leuk om operationele werkzaamheden af te wisselen met strategische en procesmatige vraagstukken. Belangrijk is je pragmatische instelling en hands-on mentaliteit.

Resultaatgebieden

Beleidsmatig (financieel, inkoop, treasury en AO/IC beleid )

Vormgeven van:

het financieel -economisch beleid van Matchis
inkoopbeleid en contractmanagement
het treasury beleid
de AO/IC

Verantwoordelijkheden:

Je ontwikkelt, implementeert en ondersteunt de planning & control cyclus en draagt zorg voor het ontwikkelen/aanschaffen, implementeren en (laten) inrichten van optimaal werkende systemen, behorende bij een ontwikkelde planning & control cyclus.
Je vertaalt financiële (wets)wijzigingen in de omgeving in nieuwe of aangepaste voorstellen van interne richtlijnen, normen.
Je ontwikkelt en implementeert AO normen en richtlijnen t.b.v. financiën en de financiële huishouding.
Je levert een bijdrage aan de strategische meerjarenplanning en jaarplannen.
Je bewaakt aansluiting bij wet- en regelgeving op HRM gebied, evenals CAO ontwikkelingen.

Uitvoering/ Operationeel (financieel-, inkoop-, treasury- en AO/IC- beleid )

Je geeft vakinhoudelijk leiding aan financiële en facilitaire medewerkers en zorgt voor voldoende capaciteit om continuïteit van de financiële functie te waarborgen.
Je monitort de vastgestelde richtlijnen, normen en procedures en rapporteert hierover tijdig aan directie en management.
Je verzorgt management informatie en analyses.
Je ontwikkelt financiële beheersingsinstrumenten.
Je implementeert nieuw beleid in de AO/IC beschrijvingen.
Implementeren en uitvoeren van aanbevelingen van de accountant en begeleiding van de jaarlijkse accountantscontrole.
Je onderhandelt over en begeleidt het contracteren van omvangrijke inkoop- of adviestrajecten

Speelruimte

Je werkt samen met en rapporteert aan de Manager Business Support Services over de effectiviteit van het voorgestelde beleid en over de uitvoering van vastgesteld beleid.
De belangrijkste kaders worden gevormd door de jaarplannen, de begrotingscycli en door binnen Matchis geldende protocollen, procedures en richtlijnen.
Je neemt beslissingen over de uitvoering van het facilitair en administratief ondersteunend beleid.

Contacten

Met de Manager Business Support Services over de effectiviteit en de inzet van (financiële) middelen. En om af te stemmen en draagvlak te creëren voor het te voeren facilitair en administratief ondersteunend beleid.
Met financieel administratief ondersteunende en facilitaire medewerkers over de aanpak van het werk (inhoudelijk) en om te waarborgen dat voldoende capaciteit voorhanden is om alle werkzaamheden binnen het team uit te voeren.
Met de Manager Business Support Services over beleidsontwikkelingen en de vakinhoudelijk input voor het jaarplan en bijbehorend advies over prioritering in de organisatie.
Met directie en andere MT leden.
Met collega’s van de andere afdelingen.

Wie zoeken wij?

Een ervaren operationele en pragmatische financial met minimaal 3 jr relevante werkervaring.
Opleidingsachtergrond: HEAO BE of Accountancy.
Bij voorkeur ervaring opgedaan in middelgrote en grote organisaties met de nadruk op verslaglegging.
Kan goed schakelen tussen strategische en operationele vraagstukken.
Voelt zich prettig in een zelfstandige rol in een overzichtelijke organisatie.
Kan goed prioriteiten stellen.
Vindt het leuk om de organisatie vanuit het eigen vakgebied optimaal te ondersteunen en processen te optimaliseren.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en afwisselende functie in een bijzondere organisatie (ca. 55 collega’s).
Ruimte en begeleiding voor je persoonlijke ontwikkeling.
Een vooral gezellige en gloednieuwe kantoorplek, naast station Leiden CS.
Een aanstelling voor minimaal 32 uur per week.
Een salaris tussen de €2986,- en €4707,- fulltime bij 36 uur (CAO-UMC schaal 10).
Standplaats Leiden

Tijd voor jouw verhaal

We zijn heel benieuwd naar wie jij bent en wat jou motiveert. Ben je enthousiast om onze nieuwe collega te worden? Laten we dan kennismaken! Laat je CV en motivatie achter op onze sollicitatiepagina of kopieer onderstaande link en plak in je browser: https://link.inhroffice.com/1d645d65-db84-4a40-b81f-eceae2896b94. www.matchis.nl/over-ons/vacatures.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Browser not supported

Stichting Matchis

Controller

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Stichting Matchis

Vacature details