Wij zijn op zoek naar een

Subsidieprojectadministrateur / - Controller

Weet jij hoe je de financiële administratie en verantwoording van subsidieprojecten goed in beeld kunt brengen? Heb jij ervaring met projectmatig werken, financiële voortgangscontrole en subsidietrajecten? Voel jij je thuis in een dynamisch, klantgericht team? Ben jij een communicatieve teamwerker en blink je uit in adviseren? Dan verwelkomt de Funding Support Office je van harte!

Wat ga je precies doen?
Als Subsidieprojectadministrateur/-controller geef je samen met je twee naaste collega’s uitvoering en sturing aan het “financiële geweten” van de Funding Support Office. Je werkt in deze rol niet alleen nauw samen met je directe collega’s, maar je trekt ook op met de subsidieadviseurs, business controllers, de projectcontroller en je collega’s van de financiële administratie. Even belangrijk zijn je interne klanten, de (aankomende) subsidieprojectleiders, de eventuele medewerkers aan subsidieprojecten en hun managers en/of directeuren. Externe stakeholders zijn zowel subsidieprojectpartners als subsidieverstrekkende organisaties bijvoorbeeld NWO, gemeentes, ministeries of de EU.

Een aantal verantwoordelijkheden:

Je stelt subsidieprojectbegrotingen op in samenwerking met betrokken stakeholders uit het onderwijs, het onderzoek of de ondersteuning en in afstemming met de subsidieadviseurs;
Je toetst de haalbaarheid van subsidieprojectbegrotingen aan de bestaande kaders, subsidieregelingen en wet- & regelgeving;
Je bewaakt de subsidieprojectbegrotingen, geeft een doorkijk in de ontwikkelingen die je waarneemt vanuit subsidieprojectrapportages en externe rapportages die je opstelt en adviseert over passende stappen of maatregelen;
Als onderdeel van de verantwoording zorg je er voor dat tijdschrijven van betrokkenen structureel, tijdig en juist opgeleverd en verwerkt wordt;
Voor de stakeholders uit het onderwijs, onderzoek en ondersteuning uit jouw account fungeer jij als spin in het web voor de (financiële) voortgang, stem je af binnen FSO, de dienst B&C en de instelling;
Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van ken-/stuurgetallen voor subsidieprojectmanagement binnen de hogeschool;
Je werkt pro-actief mee aan de verdere professionalisering en aan het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening;
Je brengt processen en procedures voor subsidies binnen de Funding Support Office, de dienst B&C en de hogeschool in kaart, beschrijft deze, stemt ze af met de betrokkenen, zorgt ervoor dat deze actueel blijven en richt de AO/ IC daarvoor in;
Je zorgt ervoor dat databases en digitale systemen op orde zijn en rechten adequaat zijn toebedeeld en ingericht

Wat bieden wij

Een tijdelijk arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een mogelijkheid tot verlenging;
Een normbetrekking van 0,8 fte (32 uur per week);
en salaris van minimaal € 3,018.49 tot maximaal € 4,569.57 (schaal 10) bij een volledige werkweek;
8% vakantietoeslag;
Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen.

Dit is nog niet alles. Lees hier meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Jouw profiel
Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een ervaren financiële administrateur die weet wat er komt kijken bij een (subsidie)project met externe financiering en gewend is flexibel te schakelen tussen (interne) klanten en organisaties, tussen inhoud en proces. Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen, hebt overzicht en zoekt actief de samenwerking op. Logischerwijs heb je een sterk analytisch karakter en ben je kwaliteitsgericht. Met je deskundigheid, organisatiesensitiviteit en aimabele persoonlijkheid bouw je met ons verder aan professioneel subsidiemanagement bij De Haagse Hogeschool.

We willen dat je succesvol wordt in deze functie en zien dan ook graag op je cv:

Dat je in bezit bent van een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy;
Minimaal vijf jaar relevante ervaring met de financiële administratie en het financieel monitoren en bewaken van (subsidie)projectbegrotingen in een grote (onderwijs-)organisatie;
Brede kennis van en ervaring met financieel-economische zaken en financiële informatiesystemen zoals bijvoorbeeld SAP FICO, HCM, PPM en CATS;
Aantoonbaar uitstekende Excel-vaardigheden;

Meer over de afdeling Funding Support Office
De Funding Support Office van De Haagse Hogeschool is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering & Control en vervult een centrale rol binnen de hogeschool bij de verwerving van subsidies, bij de begeleiding van subsidieprojecten, de registratie van contractactiviteiten en de ondersteuning van subsidieprojectleiders. Het team en de dienstverlening zijn in ontwikkeling in de richting van een resultaatgericht team, momenteel werken er zes personen, twee subsidieadviseurs, een subsidiecontroller, een projectadministrateur/-controller, een junior adviseur en een manager. Naast deze vacature is er ook een vacature voor een senior subsidieadviseur. De Funding Support Office houdt zich bezig met voorlichting, advies, financiële ondersteuning en professionalisering van subsidies. De ambities van De Haagse Hogeschool voor subsidies voor onderwijs en praktijkgericht onderzoek zijn groot en daarmee die voor de Funding Support Office ook.

Wil je meer weten over de Dienst B&C?
Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de unit Services en de unit Control & Funding Support. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en externe inkomsten en heeft de regie op de concernbrede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus

De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?
In plaats van een reguliere motivatiebrief vragen we je om een antwoord te geven op de volgende vijf vragen. Licht dat steeds toe in max 200 woorden per vraag.

1. Wat is/zijn jouw beweegreden(en) om op deze functie te reageren?

2. Welke afgeronde opleiding en/of aanvullende cursussen/trainingen geven jou een plus voor deze functie? Licht toe.

3. Wat is tot nu toe je grootste uitdaging geweest op het gebied van subsidieprojecten en welke successen heb je hierin weten te behalen?

4. Hoe krijg jij mensen met je mee? Leg uit aan de hand van een praktijkvoorbeeld

5. Over welke vaardigheden beschik je die van pas zullen komen voor deze functie, en waarom denk je dat deze vaardigheden van belang zijn voor deze functie?

Je kunt tot en met zondag 19 juni 2022, 23:59 uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton. Naast het antwoorddocument ontvangen wij ook graag je cv.

De gesprekken vinden plaats in de week van 20 juni 2022.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Erik Peeters, manager Unit Control & Funding Support, via e-mail: E.N.Peeters@hhs.nl.

Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soeline Straatman, adviseur Resourcing, via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Browser not supported

Haagse Hogeschool

Subsidieprojectadministrateur / - Controller

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Haagse Hogeschool

Vacature details