Teamleider Financiële Administratie

Heb jij enkele jaren werkervaring als teamleider van een financiële administratie? Ben jij iemand die jouw team weet te motiveren en kent de financiële administratie voor jou geen geheimen?

Wat ga je precies doen?
Als Teamleider Financiële Administratie ben je de leidinggevende van een operationeel team en ben je samen met jouw team verantwoordelijk voor de grootboek- crediteuren- en debiteurenadministratie. Je stuurt op de inhoud en zorgt daarmee allereerst voor een correcte en volledige financiële administratie en tijdige rapportages. Ook coördineer je de workload van de teams en houdt daarbij uiteraard rekening met de ketenprocessen en belangen van stakeholders. Je bent alert op continue verbeteren en stuurt op de kwaliteit van de processen in jouw eigen team en de team overstijgende processen. Je volgt marktontwikkelingen op het gebied van financiële administratie, onderhoudt en neemt deel aan kennisnetwerken en weet dit te vertalen naar de praktijk. Daarnaast voer je op regelmatige basis overleg met het management Bedrijfsvoering & Control en de (externe) accountant. Verder voorzie je de manager van de unit Services van rapportages en advies en draag je bij aan het opstellen van het jaar- en strategisch personeelsplan. Ook voer je (functionerings-)gesprekken met de medewerkers in jouw team zoals is vastgelegd in De Haagse Dialoog, je geeft en ontvangt feedback en ondersteunt je team met het behalen van de teamresultaten. Verder neem je deel aan projecten wanneer nodig.

Behalve de kerntaken houd jij je ook bezig met het efficiënter organiseren van processen. Inhoudelijke kennis van de financiële processen is daarom een vereiste, zo ook dat je je team kan motiveren en stakeholders kan overtuigen. Bij voorkeur ben je al bekend met Lean Six Sigma of ben je bereid om een opleiding te volgen. Uiteraard zorg je voor draagvlak, werk je nauw samen met je team en de adviseur financiële administratie.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt in deze functie. Daarom vinden wij in jouw CV in ieder geval:

Een afgeronde HBO opleiding;
Kennis van wet- en regelgeving die betrekking hebben op het financieel vakgebied;
Ervaring met het aansturen van een team;
Beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
Je hebt een service- en resultaatgerichte werkhouding.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden uit jouw werkervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

uiteraard uitstekende inhoudelijke kennis hebt van financiële processen en boekhoudkundig goed onderlegd bent;
op basis van inhoud en jouw communicatieve vaardigheden kan motiveren en overtuigen;
een positief ingesteld mens bent met doorzettingsvermogen;
makkelijk kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen.

Meer over de unit Servies
Je werkt bij de unit Services bij de dienst Bedrijfsvoering & Control. De unit Services bestaat uit de teams Financiële Administratie (FA), Personeels- en salarisadministratie (PSA), inkoopadministratie, management informatie en een aantal adviseurs en key-users. De teams FA, PSA worden aangestuurd door een teamleider. Eigen verantwoordelijkheid staat centraal en we hebben klanttevredenheid hoog in het vaandel staan. Je werkt nauw samen met alle teams maar ook met de teams bij andere diensten, met name FZ&IT, Control en de projectteams van de verschillende lopende projecten.

Je rapporteert aan de manager van de unit Services.

Wat bieden wij?

Een salaris van minimaal € 2.902,39 tot maximaal € 4.393,81 bruto per maand (schaal 10) bij een volledige werkweek;
Een aanstelling van 1 fte (40 uur per week) in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband (D3);
Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?

Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Services, Control en Funding Support Office. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en externe inkomsten en heeft de regie op de concernbrede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse.

De Haagse Hogeschool als inclusieve campus

De Haagse Hogeschool wil een inclusieve campus zijn. Daarom staan gelijke kansen bij ons centraal en streven we naast een diverse studentenpopulatie naar een grote diversiteit aan medewerkers. Als hogeschool staan we immers midden in de samenleving en dienen we daar een afspiegeling van te vormen. Daarom hechten wij veel waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers. Zo vinden we nog meer aansluiting bij onze studenten en de veranderende wereld om ons heen.

Ben jij onze nieuwe collega?
In plaats van een reguliere motivatiebrief vragen we je om een antwoord op de volgende vijf vragen te geven. Licht dat steeds toe in max 200 woorden per vraag.

Wat trekt jou specifiek aan tot deze functie?
Leg aan de hand van een praktijkvoorbeeld uit dat jij beschikt over goede interculturele communicatieve vaardigheden en dat je kunt schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen
Waar uit blijkt dat jij op basis van je communicatieve vaardigheden mensen met je mee krijgt?
Wat is het leukste dat je tot nu toe in je carrière hebt meegemaakt/bereikt?
Welke meerwaarde lever jij in ons team? Wat typeert jou als collega?

Denk jij dat jij en de functie een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan met cv en je antwoorddocument. Je kunt tot en met zondag 3 april 2022 uitsluitend direct, online solliciteren via de sollicitatiebutton op de website van De Haagse Hogeschool. Kort nadat jij hebt gesolliciteerd, bekijken wij of we verwachten jou een passende baan te kunnen aanbieden. Als dat zo is, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats in week 14 en/of 15.

In verband met de ontwikkelingen rondom Covid-19 volgen wij de RIVM-richtlijnen en worden onze sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk online gehouden.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ellen Mulder-Haringsma via e-mail: e.j.mulder-haringsma@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Soeline Straatman, Adviseur Resourcing via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Browser not supported

Haagse Hogeschool

Teamleider Financiële Administratie

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Haagse Hogeschool

Vacature details