Medewerker personeels- en salarisadministratie
36 uur | Rotterdam

Wil jij meedenken over het optimaliseren van de salarisadministratie en de bijbehorende processen? Vind je het daarnaast leuk om salarismutaties te controleren, corrigeren en te verwerken? Word dan onze nieuwe collega!

Jouw werk
Als medewerker personeels- en salarisadministratie zorg jij er samen met acht collega’s voor dat meer dan 2300 medewerkers van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) op tijd hun salaris ontvangen. Samen met je collega's monitor je of binnen het team het in- en doorvoeren van nieuwe medewerkers, mutaties en het beantwoorden van vragen soepel verloopt. Daarnaast coördineer je het team en verdeel je daar waar nodig de werkzaamheden. Hierdoor verloopt het salarisproces goed en soepel en worden alle personeels- en salarisgegevens goed vastgelegd. Klantgerichtheid staat centraal in onze HR-dienstverlening.

Je krijgt in deze rol een breed takenpakket, waardoor er een snelle doorlooptijd van de mutaties wordt gerealiseerd. Veel taken die normaliter uitgevoerd werden door HR-medewerkers, vallen bij deze functie namelijk ook onder jouw verantwoordelijkheid waardoor je gehele processen zelfstandig kunt uitvoeren. Hierdoor wordt je werk erg uitdagend, divers en heb je een grote verantwoordelijkheid. Kortom, je gaat in deze rol naast je de salarisadministratie ook de personeelsadministratie onder je hoede nemen.

Op 1 januari 2022 hebben wij de implementatie van AFAS Profit afgerond. Hiermee hebben wij een goede basis gelegd waar wij verder op willen ontwikkelen. Bij deze ontwikkeling heb je een belangrijke adviserende rol m.b.t. de salarisprocessen. Al deze werkzaamheden verricht je met je collega's van de PSA.

Om jouw functie nog uitdagender te maken, kun je je eventueel bezig gaan houden met complexe PSA-gerelateerde vraagstukken. Zo kun je de benodigde wijzigingen doorvoeren en eventueel het systeem of proces aanpassen. Je bent het aanspreekpunt bij controles van de accountant en levert gegevens aan voor de jaarrekening.

Jij…
...kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende typen klanten en administratieve of technische taken en schrikt niet van ad-hoc problemen. Daarnaast heb je de nodige kennis van fiscale wet- en regelgeving en ben je gewend om met verschillende cao’s te werken. Competenties als communicatief, servicegericht, stressbestendig en flexibel zijn jou op het lijf geschreven. Verder ben je positief kritisch en heb je een optimistische blik zodat je dingen gedaan krijgt met je collega’s.

Verder:

Ben je in het bezit van een mbo-niveau 4 diploma of Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
Is het een pré als je de Vakopleiding Payroll Services (VPS) hebt afgerond;
Ben je goed met Excel;
Heb je minimaal die jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Is het hebben van ervaring met Topdesk en AFAS Profit een pré.
Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift;
Ben je vakinhoudelijk sterk, het liefst een salarisadministrateur ‘in hart en nieren’.

Wij…
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 15 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 15 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is de burgemeester van Rotterdam, ing. Ahmed Aboutaleb.

Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

Je team
Jij werkt bij het team HR-bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 15 enthousiaste en administratief sterke collega’s die enorm servicegericht zijn en werkplezier en humor erg belangrijk vinden. Zij richten zich allemaal op de gehele multidisciplinaire ondersteuning van de uitvoering zodat je collega’s uit de operatie hun werk goed kunnen verrichten. Jij zult samen met hen gaan bouwen aan een nóg robuustere HR-afdeling waarbij innovatie en optimalisatie centraal staat.

Arbeidsvoorwaarden

Op basis van jouw ervaring wordt je ingeschaald in schaal 8 of schaal 9 met een salaris van € 2.484, - tot € 4.048, - op basis van 36 uur.
Je krijgt meteen een vaste aanstelling!
Je ontvangt een flexibele toeslag van 17,05%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom bieden we een fitnessregeling van maximaal € 20,- netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op kantoor.
Wij werken hybride. Dat betekent dat je in afstemming met je team tijd- en plaats onafhankelijk werkt.
Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Rechtspositieregeling Gemeente Rotterdam, zoals die luidde op 31 december 2019.

Meer weten?
Neem gerust contact met ons op!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Diana Storm (Hoofd HR) via 06-40057175 of per mail naar Diana.Storm@vr-rr.nl.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met team Recruitment via het algemene nummer 088-8779000 of recruitment@vr-rr.nl.

In verband met het coronavirus hanteren wij een aangepaste selectieprocedure.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang

Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

Solliciteren kan via sollicitatiebutton.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving en selectiebureaus.

Trefwoorden: Personeelsadministratie, salarisadministratie, MBO, fulltime, Rotterdam, Loonadministratie, salaris, personeel, administratie, ervaren

Browser not supported

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Medewerker personeels- en salarisadministratie

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond

Vacature details