Wie zijn wij

WideAwake is een snelgroeiende organisatie in de muziekindustrie. Wij zorgen ervoor dat artiesten en labels hun muziek snel op streaming platforms krijgen, geven ze inzicht in de streamingresultaten, regelen dat de royalties goed worden verdeeld onder de rechthebbenden, en meer. Lees meer over wat we doen op:
🌐 https://www.wdwkmusic.com/

Goed beheer van de financiële processen is essentieel. Om onze financiële processen in lijn te houden met de groei van de organisatie, zijn wij op zoek naar een ervaren senior administratief medewerker die zelfstandig, voortvarend, kritisch en zeer accuraat is.

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker voer je een breed scala aan financiële taken uit, met een sterke focus op btw-gerelateerde processen, ook internationaal. De verantwoordelijkheden zijn onder andere:

✅ Boekhouding & Administratie
• Facturen vastleggen en verwerken in Exact Online
• Werken met diverse betaalplatformen zoals Wise
• Opstellen en verwerken van verkoop- en inkoopfacturen

✅ BTW Compliance

Wide Awake is een Nederlands bedrijf, met transacties in Nederland, Europa, VS en andere werelddelen.
In elke btw-aangifte krijg je te maken met de btw-codes 1a, 2a, 3a, 3b, 4a, 4b en 5b. Expertise hierin is daarom vereist.
De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Opstellen en beoordelen van btw-aangiften
• Voorbereiden en beoordelen van icp-aangiften
• Identificeren van btw-risico's en optimaliseren van rapportageprocessen

✅ Beheer van crediteuren en debiteuren

• Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande betalingen

  • Opstellen en versturen van betalingsherinneringen

  • Optimaliseren van administratieve processen voor meer efficiëntie workflow

  • Optimaliseren en bewaken van royalty administratie

✅ Maandafsluiting en financiële rapportage

• Assisteren bij maandafsluitingstaken

• Ondersteuning van maandelijkse financiële rapportages voor management en aandeelhouders

• Voorbereiden van belastingaangiften

• Beheer van correspondentie met de Belastingdienst

• Op basis van financiële data opstellen van budgetten en forecasts

Wat vragen we van jou?

We zoeken een ervaren professional met een kritische en proactieve instelling. Je hebt:
✔️ Ruime ervaring in financiële administratie en boekhouding
✔️ Kennis van btw-regelgeving, waaronder internationale transacties (binnen en buiten de EU)
✔️ Ervaring met Exact Online

Je bent:
✔️ Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd in je werkwijze
✔️ Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week, deels op kantoor, deels vanuit huis

Wat bieden wij?

💼 Flexibiliteit – je kunt je werk grotendeels naar eigen inzicht organiseren. Werkoverleggen vinden op kantoor en online plaats, werken vanuit huis is mogelijk, mits afgestemd met leidinggevenden
🎵 Inspirerend bedrijf – je maakt deel uit van een creatieve en groeiende muziekorganisatie en draagt bij aan het succes en de groei
📈 Uitdagende opdracht– Helpen bij het verbeteren en professionaliseren van een van de kernprocessen van de organisatie: het inrichten van de financiële processen tot een optimaal sturingsinstrument.

Goede arbeidsvoorwaarden – tussen de €3000- € 4500 bruto per maand (op basis van full time) plus vakantiegeld en reiskostenvergoeding, 30 vakantiedagen, pensioenbijdrage in overleg. Afhankelijk van ervaring.