Salarisadministrateur

• Waterschapshuis, Lelystad
• MBO

Jij zorgt voor een correcte, tijdige en foutloze salarisverwerking Als Salarisadministrateur bij Waterschap Zuiderzeeland zorg jij ervoor dat alle collega’s elke maand tijdig en juist hun salaris ontvangen. Je werkt nauwkeurig, bent sterk in procesmatig denken en hebt plezier in cijfers en administratieve processen

Zo ziet je werkdag eruit en hier kom je te werken
Je start de dag met het doornemen en verwerken van nieuwe mutaties en WorkFlows, zoals indiensttredingen, contractwijzigingen, declaraties en aanvragen voor werkgeversverklaringen. Vervolgens verwerk je alles in het salarissysteem en controleer je de resultaten van de salarisruns.

Gedurende de dag heb je veel contact met HR-adviseurs en HR-medewerkers om vragen te beantwoorden en casussen af te stemmen. Ook help je medewerkers met uiteenlopende vragen over onder andere hun salarisstrook, IKB of verlof.

Daarnaast voer je regelmatig controles en verbandscontroles uit, duik je in fiscale of CAO-vraagstukken en lever je overzichten en rapportages aan collega’s aan. Kortom: een afwisselende dag waarin je schakelt tussen nauwkeurigheid, advies en samenwerking.

Je komt terecht in het team HRM&O binnen de afdeling Bestuur en Bedrijfsvoering: een hechte groep HR-professionals die de organisatie adviseert, ondersteunt en helpt groeien. Samen zorgen wij ervoor dat alle HR-processen, van instroom tot uitstroom, soepel, zorgvuldig en volgens de regels verlopen.

Professionaliteit staat bij ons hoog in het vaandel, maar we vinden het net zo belangrijk dat het plezierig is om samen te werken. We nemen ons vak serieus, maar lachen minstens zo graag met elkaar. Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, elkaar te versterken en écht verbinding te maken. Kortom: je stapt in een team waar je zowel kunt groeien als je thuis kunt voelen.

Jouw profiel
Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en vindt het leuk om in processen te duiken. Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en blijft graag op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• PDL-diploma.
• Ervaring met salarissoftware, wij werken vanaf januari met Youforce, dus dat heeft onze voorkeur maar is zeker geen vereiste.
• Kennis van loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht en pensioenwetgeving.
• Goede rekenvaardigheid en procesmatig inzicht.

Dit is waar jij impact maakt
Jij bent een onmisbare schakel binnen HR: van mutaties verwerken tot loonaangiften controleren – jij houdt grip op het hele verloningsproces. Je draagt bij aan een betrouwbare salarisadministratie binnen het team HRM&O. Je verzamelt en controleert gegevens, verwerkt mutaties, voert salarisruns uit en zorgt dat lonen, belastingen en afdrachten op tijd en volgens wet- en regelgeving worden verwerkt. Jij borgt dat alles klopt – precies zoals het hoort.

Jouw belangrijkste taken

• Verzamelen, controleren en verwerken van (individuele en collectieve) gegevens voor de salarisverwerking.
• Uitvoeren van (proef)runs in het salarissysteem en controleren van de output.
• Voorbereiden van de uitbetaling van lonen, loonheffingen en afdrachten.
• Opstellen, controleren en aanleveren van de loonaangifte.
• Genereren en controleren van de loonjournaalpost.
• Uitvoeren van periodieke controles op salaris, afdrachten en vaste mutaties.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over salaris, vergoedingen en declaraties.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoalsde leverancier van ons salaris software packet Youforce, de Belastingdienst, ABP en UWV.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en delen van kennis binnen HRM&O.

Dit krijg je ervoor terug
Een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar bijdraagt aan een correcte en betrouwbare salarisverwerking.

• Je kunt rekenen op een goed salaris – afhankelijk van je ervaring maximaal € 4.434,00 per maand (Schaal 8) bij 36 uur – en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van je jaarsalaris. Dat geld kun je vrij besteden, bijvoorbeeld aan extra verlofdagen of als aanvulling op je salaris.
• We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar. Als we het na dat jaar nog steeds kunnen vinden samen, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd.
• Bij ons waterschap zijn we gewend (deels) plaats- en tijdonafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar. We hebben – zeker nu we veel meer vanuit huis werken – oog voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek zijn (financiële) middelen beschikbaar.
• Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie staan bij ons centraal. Met aandacht voor een juiste balans tussen werken en leven. Je kunt rekenen op een persoonlijk budget voor opleiding en ontwikkeling.
• Als je niet thuiswerkt, dan ontmoeten we elkaar in ons waterschapshuis in Lelystad. Centraal gelegen en gemakkelijk te bereiken vanuit alle hoeken van het land.
• Omdat we duurzame mobiliteit stimuleren, vergoeden we de kosten als je reist met het openbaar vervoer (laagste tarief/tweede klasse). Kom je met eigen vervoer, dan is de reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer.

Enthousiast? Reageer!
Let op: de vacature staat open tot 4 januari 2026. De sollicitatiegesprekken starten begin januari, maar bij geschikte kandidaten kunnen deze eerder plaatsvinden en kan de vacature eerder worden gesloten.

Herken je jezelf in deze vacature? Dan maken we graag kennis! Laat via de solliciteerbutton je cv en motivatie achter. Liever eerst meer informatie over de functie en/of de procedure? Of een keertje vrijblijvend langskomen voor een kop koffie? Neem dan contact op met Mandy Tapken, Teammanager , via +31 6 11 32 41 15.

Wil je meer weten over de procedure neem dan contact op met David van Gelderen, recruiter via +316 50 02 74 50.

Wij Zuiderzeelanders zijn allemaal anders, we hebben een eigen talent en een unieke achtergrond. Maar er is één ding dat ons bindt en ons beweegt: water. We geloven bij Waterschap Zuiderzeeland dat de kracht van samen diversiteit is; dat we als organisatie vooruitkomen door samen te werken. We bieden iedereen gelijke kansen. Het maakt niet uit waar je vandaan komt, wie je liefhebt en of je wel of geen arbeidsbeperking hebt. Of je nu al bij ons werkt en solliciteert of nadenkt over een baan bij ons waterschap, uitgangspunt is dat we gaan voor de juiste collega op de juiste plek. Bij Waterschap Zuiderzeeland ben je welkom. Iedereen is uitgenodigd om te solliciteren!

Wij werken niet met wervings- en selectiebureaus voor de invulling van deze vacature.