Wij zijn op zoek naar een

Coördinator salarisadministratie

32-36 uur

Een correcte salarisadministratie en de tijdige en juiste salarisbetaling aan 1.400 collega’s. Daar zorg jij voor in deze essentiële rol.

Het fundament onder de correcte salarisadministratie voor de 1.400 medewerkers binnen de provincie Noord-Holland. Dat ben jij als coördinator. Dankzij jou kan het team Salarisadministratie haar werk goed doen én verbeteren en vernieuwen we onze processen continu. Zo voorkom je oponthoud en correcties achteraf. Extra boeiend aan deze rol? Je bent bepalend voor onze administratieve processen en werkt autonoom en binnen een deskundig team dat veel samenwerkt en graag samenkomt op kantoor.

Jouw baan
Je werkt op het snijvlak van ICT en HR. Zo zorg je voor de dagelijkse coördinatie van het team salarisadministratie dat bestaat uit zes medior- en seniorcollega’s. Dit vakvolwassen team draait goed, jij zorgt dat dit zo blijft. Je verdeelt de workload op een eerlijke manier, ziet erop toe dat al je teamleden afwisselend en uitdagend werk hebben, en bewaakt de planning. Ook begeleid en ondersteun je de persoonlijke en teamontwikkeling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het overall beheer van de salarisadministratie. Je richt de software op de juiste manier in en analyseert de data in SAP. Ook zie je onder meer toe op de juiste koppeling tussen de salarisadministratie en de financiële administratie, bereken je pensioengrondslagen en verzorg je de accountantscontrole. Complexe zaken en ingewikkelde individuele casussen pak je zelf op, andere taken verdeel je onder je teamleden.

Je bent hét aanspreekpunt voor HR en management bij meer complexe en beleidsmatige vragen over salaris en vergoedingen en daaraan gerelateerde zaken. Bovendien denk je mee over nieuw en gewijzigd beleid en help je bij het goed invoeren ervan in het systeem. Denk aan nieuw beleid rondom de thuiswerkvergoeding en aangepast beleid rondom de fietsregeling. Je toetst dit op onder meer haalbaarheid en fiscale gevolgen, laat de verschillende scenario’s en consequenties zien, en adviseert over de juiste administratieve verwerking ervan. Welke software is nodig en welke aanpassingen in processen en formulieren moeten we doorvoeren? Hierbij schakel je met onze externe SAP-expertisepartner, en met collega’s van HR, functioneel beheer, concerncontrol en juridische zaken. Zo zorg je dat ons SAP-systeem steeds goed is ingericht en voldoet aan de in- en externe wet- en regelgeving. Jouw einddoel? De tijdige en juiste salarisbetaling aan 1.400 collega’s.

Dit bieden wij

• Een bruto jaarsalaris tussen € 49.715,50 en € 70.175,87 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid: je kiest zelf waar en wanneer je werkt.
• Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
• Een opleidingsbudget van € 5.000,- per 5 jaar.Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een bureau en een beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken
Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

Binnen de provincie Noord-Holland maak je deel uit de unit Personeel en Salarisadministratie. Dit is het kloppende administratieve hart van onze organisatie waar alle processen rond de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie samenkomen. Daarbinnen vorm je met zes collega’s het team Salarisadministratie. We werken graag samen en weten over en weer wat we van elkaar mogen en kunnen verwachten. Naast dat we hard werken maken we ook ruimte voor ontspanning. Om je als nieuwe collega goed wegwijs te maken, werk je de eerste vier maanden op kantoor. Daarna werk je minimaal twee dagen op kantoor en is thuiswerken ook mogelijk.

Dit ben jij

• Communicatief sterk: dankzij je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden word je door iedereen geaccepteerd en gewaardeerd als coördinerende collega.
• Ondernemend: je signaleert en initieert verbetering van processen en procedures.
• Kritisch: je staat stevig in je schoenen, en durft de vinger op de zere plek te leggen en de moeilijke vragen te stellen.
• Nauwkeurig: jou ontgaat niets en je werkt secuur en procesmatig.
• Wendbaar: verandering schrikt jou niet af en je anticipeert probleemloos op wat er komt.

Verder heb je:

• Hbo-niveau.
• Een afgeronde vakopleiding payroll services of consultant payroll services.
• Minimaal drie jaar ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen de salarisadministratie.
• Ruime ervaring met geautomatiseerde salarissystemen, bij voorkeur met SAP.
• Up-to-date kennis van relevante wet- en regelgeving en voor loonbeleid relevante ontwikkelingen.

Word onze nieuwe collega
Reageer uiterlijk voor 1 oktober 2023 met je cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Georgette van der Gugten, unitmanager Personeel en salarisadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Georgette, via 06 – 21 84 45 57. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.