COÖRDINATOR REKENING-COURANT

Wil jij een belangrijke rol spelen in de financiële administratie en bijdragen aan een soepel lopend proces binnen Justitie en Veiligheid? Ben je klantgericht, analytisch ingesteld en houd je ervan om processen te verbeteren? Dan is deze functie als Coördinator rekening-courant team echt iets voor jou!

DIT GA JE DOEN ALS COÖRDINATOR REKENING-COURANT
Binnen team rekening-courant ga jij de administratie en renseignering verzorgen van de rekening courant waarover justitiabelen beschikken. Als team ga jij aan de slag om alle overzichten te verstrekken van het financiële verkeer van justitiabelen. Opvallende transacties? Dan wordt dit dankzij jullie oplettendheid nader onderzocht.

Als onderdeel van het rekening-courant team van het FDC (Financieel Dienstencentrum) coördineer jij de werkzaamheden. Hoe? Door het aansturen van de werkzaamheden, bewaken van de voortgang van de werkzaamheden en de bewaking van de kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden. Jij levert jouw bijdrage aan de maand-, jaarafsluitingen en de kwaliteit van de rekening courant gedeelte van het balansdossier. Daarnaast weet je met een mensgerichte aanpak jouw collega’s te begeleiden en te motiveren om gezamenlijke kennis te verdiepen en te verbreden. Ook ben jij de aanjager bij (lopende) procesoptimalisatietrajecten zoals: vernieuwing rekening courant, Robotic Process Automation (RPA) en de inrichting van voortgangs- en sturingsrapporten in dashboards.

Inhoudelijk ben je een ervaren en deskundige collega. Die omgevingsbewust acteert met de focus op waarde toevoegen op het proces van de klant.

In het begin ondersteun je ook de coördinator van het team Centraal Beheer Stamgegevens (CBS) bij procesoptimalisatietrajecten binnen dit team. Hiervoor ben je dan ook regelmatig op onze locatie in Den Haag.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
Vacaturenummer: 61929

Thijs Groenewoud, teammanager Rekening Courant Justitiabelen en Centraal Beheer Stamgegevens
06-25690323

Swen van der Endt, corporate recruiter DJI
06-21985529

DIT KUN JE VERWACHTEN

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over deaantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau-min. Schaal 10 -max. Schaal 10
Maandsalaris-min. €3.404,00 -max. €5.389,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
Dienstverband- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
Contractduur- 1 jaar
Minimaal aantal uren per week- 32
Maximaal aantal uren per week- 36

DIT NEEM JE MEE
In deze functie werk je nauw samen met verschillende teams en stakeholders, waarbij jouw organisatiesensitiviteit ervoor zorgt dat je de juiste toon en aanpak kiest. Met sterke communicatieve vaardigheden breng je ideeën helder over en weet je anderen te overtuigen van jouw visie. Dankzij jouw analytisch vermogen doorgrond je complexe vraagstukken snel en vind je de beste oplossingen. Samen bereik je zo de doelstellingen van de organisatie, waarbij jouw invloed en inzicht echt het verschil maken.

Verder heb jij:

• Je hebt een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfseconomie/bedrijfskunde;
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesinrichting en procesbeheersing;
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten;
• Je kunt goed rapporteren en presenteren (mondeling en schriftelijk);
• Jij bent in staat om medewerkers te coachen, zowel op inhoud als op competenties.

BIJZONDERHEDEN

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onzesollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken:vogcheck.justis.nl.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Werklocatie: Veenhuizen en soms Den Haag.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

LOCATIE VEENHUIZEN

SHARED SERVICE CENTER DJI
Je krijgt zo’n twaalfhonderd collega’s in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING
Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening
We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.

2. Wendbare dienstverlening
Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.

3. Kwalitatieve dienstverlening
Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.

4. Professionele medewerkers en leidinggevenden
Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige fiancé professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Divisie Grootboek en Gegevens Beheer
Het Financieel Dienstencentrum (FDC) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is onderdeel van het SSC DJI en sinds 1 juli 2024 ingericht in drie divisies:

• Bestellen tot Betalen
• Kwaliteit & Verantwoording
• Grootboek & Gegevensbeheer

Voor deze derde divisie – Grootboek & Gegevensbeheer zoeken wij een Adviseur/Coördinator bij het Rekening Courant team.

De divisie omvat circa 100 fte verdeeld over vijf teams: Grootboek, Debiteuren, Stamgegevens, Rekening Courant Justitiabelen en Betalingen.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van de afdeling Ontwikkeling en Support.

ZO SOLLICITEER JE
Spreekt werken bij DJI je aan?Solliciteer direct! Hiernaast staat uitgelegd hoe het sollicitatietraject er uitziet.

Tijdens het sollicitatietraject willen we je graag beter leren kennen en kun je ook kennismaken met ons.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!