''Kun jij de boeken kloppend houden!''

Wil jij helpen bij de verdere groei en ontwikkeling van MijnBieb en breng jij onze organisatie ‘in control’? Ben jij daarnaast een sparringpartner met sterke analytische vaardigheden? Dan komen we graag met jou in contact! We zijn namelijk op zoek naar een:

Business controller
Uren in overleg, minimaal 24 uur per week

Wist jij dat de Bibliotheken veel méér doen dan alleen boeken uitlenen? We zetten ons in voor een samenleving waarin iedereen meedoet en de kans krijgt om te leren, anderen te ontmoeten, geïnspireerd te raken en te groeien. We doen dit door mensen te verrijken met verhalen en kennis, maar ook door het vergroten van hun taal- en digitale vaardigheden. Hiervoor hebben we uiteenlopende programma’s en projecten voor jong en oud. En hiervoor zijn ook verschillende financieringsstromen.

We zijn een snel groeiende organisatie, bovendien een organisatie die in transitie is. Van de klassieke uitleenbibliotheek naar een wendbare maatschappelijke-educatieve Bibliotheek. Een transitie die zorgt voor focus op de maatschappelijke opgaven en op de behoeften van stakeholders, klanten en bezoekers. Dit vraagt ook om veranderingen in de manier waarop we georganiseerd zijn.

Hoe ziet de functie eruit in de praktijk:

Als Business Controller lever je een bijdrage aan het ‘in control’ brengen en houden van de organisatie.
Je zorgt voor actuele (financiële) management informatie, zodat hierop gestuurd kan worden. Hiervoor willen we graag een management-dashboard. Je bent nauw betrokken bij de keuze en inrichting hiervan.
Je biedt het management en de specialisten inzicht in de (financiële) uitkomsten en resultaten van hun werkzaamheden en geeft hierover desgewenst advies.
Je vervult een belangrijke rol bij projecten. Je bewaakt de voortgang, de planning en het benutten van het beschikbare budget en zorgt voor het opstellen van projectbegrotingen en (tussentijdse) projectverantwoordingen. Dit alles in nauwe samenwerking met de inhoudelijk specialisten.
Je zorgt voor het opstellen van de begroting, jaarrekening, kwartaalrapportages, (tussentijdse) subsidieverantwoordingen.
Je draagt bij aan het opstellen van de subsidieaanvragen en verantwoordingen voor de 3 gemeenten binnen het werkgebied van MijnBieb.
Je signaleert tekortkomingen of verbeterpunten ten aanzien van bedrijfsprocessen en administratieve processen en zorgt voor praktische verbetervoorstellen.
Je bent (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en controlcyclus.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vragen, zowel intern als extern, en onderhoudt externe contracten met de accountant, andere bibliotheken, brancheorganisaties en dienstverleners.

Onze ideale kandidaat:

heeft hbo-werk- en -denkniveau en heeft een bedrijfskundige of bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau gevolgd;
heeft kennis van en ervaring met risicomanagement, subsidies, project- en business-control en relevante wet- en regelgeving;
heeft kennis van en ervaring met het zelfstandig opstellen van (management)rapportages;
beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
heeft een sterk analytisch vermogen en is goed in plannen & organiseren.

Wij bieden:

Een zelfstandige en veelzijdige functie in een platte organisatie met korte lijnen.
Een aanstelling voor een jaar, met het uitzicht op een vast contract.
Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Openbare Bibliotheken.
Een maandsalaris op basis van schaal 10 van de cao Openbare Bibliotheken, e.e.a. afhankelijk van opleiding en ervaring.
Een laptop en mobiele telefoon.
Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Vanuit goed werkgeverschap bieden we veel flexibiliteit om werk en privé goed in balans te houden.
Een bevlogen en enthousiast team van medewerkers en vrijwilligers.

Waar ga je werken:
Als Business Controller ga je aan de slag bij de Bibliotheek Kop van Overijssel, Staphorst en Zwartewaterland. Het zijn 3 stichtingen die bestuurlijk zijn gefuseerd. Er is sprake van één werkorganisatie onder de noemer MijnBieb.

Het werkgebied betreft een grote geografische spreiding met veel vestigingen. De organisatie is volop in ontwikkeling en werkt veel samen met maatschappelijke en educatieve partners. Je maakt deel uit van een team, dat naast collega-medewerkers ook bestaat uit een groot aantal vrijwilligers.

In alles wat je doet staat de doelstelling van de bibliotheek centraal: een bijdrage leveren aan de persoonlijke ontwikkeling van iedere inwoner, een leven lang!

Laten we kennismaken!
Benieuwd wat Mijnbieb nog meer doet? Neem een kijkje op www.mijnbieb.nl.

Interesse in deze functie? Reageer dan vóór 15 december via het sollicitatieformulier op de website!

Als er eerder een geschikte kandidaat tussen zit, worden de gesprekken eerder gevoerd.

Wil je meer weten? Neem contact op met Louwra van Leest (directeur-bestuurder) op 06-20568316.

Rijnbrink ondersteunt in opdracht van de Bibliotheek bij de werving & selectie voor deze vacature.