Verbinder met een brede visie op ontwikkeling

De gemeente Delft

Delft is een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenten. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

De rol van afdelingshoofd

Als afdelingshoofd Financiën bij de gemeente Delft is je hoofdverantwoordelijkheid het ontwikkelen van je medewerkers en sturen op de kwaliteit en voortgang van de diensten en producten van je afdeling. De focus ligt zowel op people management als op uitvoering van eigen projecten en inhoudelijke opgaven.

Bij de gemeente Delft ben je als afdelingshoofd de verbinder tussen de medewerkers en de directie. Je hebt een actieve bijdrage in het Management Team (MT) van het onderdeel interne dienstverlening en het organisatie brede afdelingshoofdenoverleg. Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de directeur Dienstverlening.

Om de organisatie in staat te stellen haar rol goed te kunnen vervullen, is blijvende aandacht nodig voor de continue (door)ontwikkeling van organisatie en de individuele professionals. Ook de aandacht voor goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid is hiervan een onderdeel. Daarom zijn wij op zoek naar een afdelingshoofd Financiën die structureel invulling kan geven aan deze rol.

De organisatie

Delft heeft vorig jaar een betekenisvolle wijziging ondergaan in de organisatiesturing: in september 2022 is de matrixsturing vervangen door lijnsturing vanuit twee managementlagen: de directie en de afdelingshoofden. Het primaire proces is verdeeld over vijf onderdelen: Interne Dienstverlening, het Klantcontactcentrum, Samenleving & Veiligheid, Ruimte & Economie en Bestuur. Binnen de onderdelen bevinden zich de 35 afdelingen.

Voor specifieke projecten en programma’s hanteren we de werkwijze van het opdracht gestuurd werken. De opdrachtgevende rol wordt dat vormgegeven vanuit de afdelingen, dan wel de directie.

Delft is een regie voerende organisatie om o.a. zo goed mogelijk in te kunnen spelen op haar omgeving en de ambities die zij wil realiseren. De stedelijke en regionale opgaven zijn leidend en de verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie.

De afdeling Financiën

Binnen de afdeling adviseren en ondersteunen 35 collega’s dagelijks de gehele organisatie als het gaat om financiën. Primair verantwoordelijk voor de advisering op het brede terrein van financiën, waaronder financiële sturing en beheersing van de financiële administratie. Daarnaast maakt de afdelingen de P&C producten als de begroting, voor-/najaarsnota en de jaarrekening.

De afdeling bestaat uit twee onderdelen: financieel advies en de financiële administratie.

Het onderdeel financieel advies richt zich primair op de ondersteuning van de lijnmanagers in hun (financiële) operationele, tactische en strategische taak. Naast financieel advies verzorgt de afdeling ook het fiscale advies.

Het beheer en de ontwikkeling van de Planning & Control-cyclus als zodanig is belegd bij de afdeling Controlling. De afdeling Financiën is primair verantwoordelijk voor de totstandkoming van de daaruit voortvloeiende producten.

De financiële administratie wordt aangestuurd door een hoofd financiële administratie, die aan jou als afdelingshoofd verantwoording aflegt en waarmee je nauw samenwerkt en die je coacht waar nodig.

De opgaven

Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende actuele opgaven en ontwikkelingen:

• Een impuls geven aan de kwaliteit van de afdeling (mensen, middelen, informatievoorziening), mede in het licht van de per september vorig jaar ingevoerd nieuwe organisatiesturing
• Verder versterken van de financieel-strategische ontwikkel- en regiefunctie van de afdeling
• Structuur binnen de afdeling verhelderen (wie is waarvoor verantwoordelijk) en de kwetsbaarheden op sommige plekken verminderen
• De inhoud faciliteren zodat rechtmatig wordt gewerkt, maar ook zo doelmatig mogelijk de middelen worden ingezet
• Vervanging van het bestaande financieel systeem (per 1-1-2025)
• Doorontwikkeling op maat gesneden managementinformatie om de afdelingshoofden zo goed mogelijk te kunnen adviseren
• Samen met de gemeentecontroller verder vormgeven van de rolverdeling en samenwerking binnen het concern met de afdeling Controlling.

Profiel

Als afdelingshoofd ben je een verbinder die van wanten weet op financieel gebied; je bent mensgericht met oog voor de behoeften van de medewerkers. Je begrijpt de inhoud en kunt op verschillende niveaus communiceren. Je weet de continuïteit op de afdeling te bewaken, maar ook mee te bewegen wanneer dit nodig is voor de afdeling en organisatie. Je kunt goed hoofd- en bijzaken scheiden.

Daarnaast beschik je over een duidelijke visie op de ontwikkeling van de financiële functie binnen de Delftse organisatie en ben je in staat financieel-strategisch regie te voeren en handelingsperspectieven te (doen) ontwikkelen. Je draagt bij aan een evenwichtig samenspel van verschillende belangen, maar durft tegelijkertijd stelling te nemen en keuzes te maken. Je denkt proactief mee en ondersteunt vanuit een financieel perspectief dat we realistisch (kunnen) ramen én uitvoeren: doen wat we hebben gezegd te gaan doen, met een heel stevig oog voor datgene wat bestuurlijk wordt nagestreefd.

Als leider draag je de Delftse leiderschapsvisie met verve uit. Je zorgt voor richting door de medewerkers te inspireren, motiveren en de kwaliteit te bewaken. Je weet ruimte te bieden voor vakmanschap en geeft vertrouwen en verantwoordelijkheid. Daarnaast durf je jezelf kwetsbaar op te stellen en houd jezelf en je medewerkers scherp op de gemaakte afspraken en hun rol.

Andere kenmerken die wij graag zien: toegankelijk, empathisch, zelfbewust, stevig maar buigzaam en positief ingesteld.

Verder zien wij graag: 

• Afgeronde wo opleiding in de richting van bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde
• Managementervaring binnen een overheidsorganisatie op financieel gebied
• Ervaring om de afdeling toekomstgericht door te ontwikkelen en een resultaatgerichte afdeling te organiseren
• Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Ons aanbod

Delft is in volop in beweging. De functie van afdelingshoofd bied je een innovatieve positie volop uitdaging. Er heerst een cultuur waarin veel vrijheid wordt gevoeld en ruimte is om de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met plezierige collega’s die een grote bereidheid hebben om te helpen en het informele karakter stimuleren. Je voelt de passie en gedrevenheid.

Delft is actief gericht op de (persoonlijke) ontwikkeling van haar medewerkers. Dat betekent naast de mogelijkheden vanuit om te leren in de praktijk ook deelname aan trainingen, opleidingen en kennissessies. Medewerkers worden gestimuleerd om ook zelf de verantwoordelijkheid te nemen om vanuit persoonlijke kwaliteiten optimaal te functioneren.

De functie is maximaal € 7.269,- bruto per maand bij een 36 urige werkweek waarbij we kijken naar de opleiding en ervaring die je meebrengt. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Het IKB kan vrij ingezet worden voor het kopen van extra verlof, extra inkomen door uitbetaling, etc. Je kunt hiermee keuzes maken die passen bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen.

Binnen Delft werken wij in een hybride vorm. Dit houdt in dat je deels komt te werken in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft en deels vanuit huis werkt. De gemeente faciliteert jou daarom om zo goed mogelijk een comfortabele en veilige (thuis)werkplek in te richten.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil je eerst meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Ron van der Helm, directeur dienstverlening, 0653986568.

Upload jouw motivatie en cv uiterlijk woensdag 22 maart via de ‘solliciteer’ button. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 29 en donderdag 30 maart. De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 3 of dinsdag 4 april.

Een assessment, het maken van een casus, het opvragen van referenties kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.