Over de positie

Je komt terecht in een jong, divers en gemotiveerd team dat wil groeien. In jouw rol als Office & Finance Assistant zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden verdeeld over de afdelingen Office en Finance. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en je assisteert bij de Financiële administratie. Je werkt samen met de Office Manager en de Finance Manager en je zal communiceren met alle project teams.

Office werkzaamheden
o.a.

je bent de host voor bezoek
je communiceert met externe leveranciers
je zorgt dat er altijd voldoende benodigdheden zijn voor een lekkere, gezonde en voedzame lunch
je zorgt ervoor dat er altijd fruit, thee en koffie op kantoor is
je houdt de kantoorbenodigdheden bij
je assisteert bij HR gerelateerde administratie, en je regelt attenties voor collega's
je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uitziet en coördineert dit met het schoonmaakbedrijf

Finance werkzaamheden
o.a.

Verwerken van de inkomende financiële documenten voor de verschillende administraties
Assisteren bij het opstellen van meerdere weekrapportages
Assisteren bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting
Creditcardafschriften verwerken
Opstellen van wekelijkse betalingsvoorstellen
Nieuwe projecten aanmaken in Exact Online (urenregistratiesysteem)
Assisteren bij het opstellen van verkoopfacturen

Kwalificaties

We hebben geleerd dat diverse achtergronden in ons team tot de beste resultaten leiden. Daarom hebben we geen verwachtingen over een specifieke opleidingsachtergrond. Wel zetten wel in op de volgende kwalificaties:

Belangrijk

Goede beheersing van de Nederlandse taal
Goede beheersing van de Engelse taal
Minimaal drie jaar werkervaring in een zelfde soort rol
Minimaal een MBO diploma
Kunnen denken in oplossingen en durven te zeggen wat nodig is
Makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende rollen
Kunnen presteren onder druk
Klantgerichte instelling

Bij voorkeur

Kennis van Exact (online) en DizzyData
Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wat je van ons kunt verwachten

Een basissalaris tussen € 2.595 en € 3.060. Het salaris zal gebaseerd zijn op ervaring
Jaarlijkse bonus afhankelijk van bedrijfs- en individuele prestaties
8% vakantiegeld
25 vakantiedagen per jaar
OV-treinkaart als je buiten Utrecht woont
Een goede pensioenregeling
Bedrijfslaptop
Maandelijkse stoelmassages op kantoor
Gezamenlijke lunch
Regelmatige borrels met collega's
Impact gedreven collega's

Wat we doen bij NewForesight

Bij NewForesight werken we aan complexe duurzaamheidsvraagstukken. Met onze aanpak en onze Sustainable Market Transformation-theorie stimuleren we transities naar duurzame markten. We lopen voorop op het gebied van markttransformatie met o.a. de publicatie van de boeken Changing the Food Game en Changing the Game, en we hebben een trackrecord van meer dan 200 projecten in de afgelopen 15+ jaar, waarbij we de implementatie van veranderingen in meerdere sectoren hebben geïnitieerd. We koesteren marktgestuurde oplossingen en geloven in de kracht van samenwerking om systemische problemen aan te pakken.

Waarom zou je willen werken bij NewForesight?

Wij zijn een organisatie met hoge ambities. We willen groeien, en we willen werken aan de meest complexe duurzaamheidsvraagstukken van onze tijd. Jij kunt deel uitmaken van die verandering.
Je komt terecht bij een organisatie met een duidelijke visie en identiteit, die geïntegreerd is in alles wat we doen:
Onze overtuiging: Wij geloven dat complexe duurzame transities gemanaged kunnen worden en dat de kracht van markten en samenwerking van vitaal belang zijn
Onze ambitie: We hebben de ambitie om te werken aan systemische vraagstukken om zo grote impact te hebben
Onze merkbelofte: wij zijn de thought leader in duurzame markttransformatie en ondersteunen partners bij elke stap van hun reis
Onze ideale partners: we willen samenwerken met besluitvormers in organisaties die hun markten kunnen beïnvloeden
Wij zijn een organisatie waar ieders mening wordt gewaardeerd en waar verantwoordelijkheid niet afhankelijk is van je titel maar van je kunnen. Wij geloven dat verantwoordelijkheid leidt tot groei en we helpen je om je carrière nog verder te versnellen.
Persoonlijke en professionele ontwikkeling is een integraal onderdeel van de organisatie. We bieden het hele jaar door tweewekelijkse interne trainingen aan, evenals een opleidingsbudget voor externe opleidingen, en we hebben tweemaal per jaar 360 graden evaluatierondes.

Spreekt dit je aan en ben je klaar om de organisatie van NewForesight te helpen zodat we grote duurzaamheidsuitdagingen aan kunnen gaan? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature is het essentieel dat je de Nederlandse taal machtig bent op professioneel niveau. Daarnaast moet je beschikken over de juiste papieren om in Nederland te kunnen werken. In het geval dat beide, of één van beide, zaken niet aan de orde zijn dan zullen we je sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Voor vragen over het bedrijf of de vacature kun je contact opnemen met Teun Heuvelink (Operational Manager) via +31 6 2344 7919 of teun.heuvelink[at]newforesight.com.

Browser not supported

NewForesight

Finance & Office Assistant

Deze vacature is niet actief / verlopen.

NewForesight

Vacature details