Directeur Financiën

Met een scherp oog voor ondernemerschap

DE VU
De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waardengedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie, verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Bijdragen aan een betere wereld, door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek. Dat is de ambitie van de Vrije Universiteit Amsterdam. De VU is een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Vanuit verschillende disciplines en achtergronden wordt samengewerkt aan innovaties en nieuwe inzichten. Het onderwijs en onderzoek beslaat het hele wetenschappelijke spectrum - van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen – en is ingericht langs vier maatschappelijke thema’s: Connected World, Governance for Society, Human Health and Life Science en Science for Sustainability. Zo wordt multidisciplinaire samenwerking gestimuleerd, omdat de maatschappelijke problemen van nu en straks daar om vragen.

De VU is een semi publieke organisatie die grotendeels gefinancierd wordt met publieke middelen waarvan het aandeelhouderschap is ondergebracht in de Stichting VU. De VU heeft ultimo 2021 een balanstotaal van 870M euro met baten van ca. 645M euro en een meerjaren investeringsbegroting van een half miljard euro in uitdagende programma’s met name op het gebied van de campusontwikkeling, de energietransitie en IT.

De VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Aan de VU studeren ruim 30.000 studenten en werken ruim 5.500 medewerkers.

Het bestuur van de VU wordt gevormd door het College van Bestuur. De VU is georganiseerd in 9 faculteiten en 9 diensten die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Elke dienst staat onder leiding van een directeur. De functie van Directeur Financiën is nu vacant.

DE DIENST FINANCIËN
De Dienst Financiën is verantwoordelijk voor de financiële strategie- en beleidsontwikkeling en verzorgt de activiteiten op het gebied van financiële administratie, business en projectcontrol, inkoop en corporate finance. De dienst biedt gerichte ondersteuning aan de realisatie van onderzoek- en onderwijsprojecten. In totaal werken bij de Dienst Financiën ruim 100 medewerkers. Zij helpen VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosten effectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

De afgelopen jaren is hiermee een stabiele en solide financiële organisatie neergezet. De opgave voor de volgende fase is om nog beter aan te sluiten bij de ontwikkelingen en ambities waar de VU voor staat. In het licht van deze ambities en de maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op positie en betekenis van de VU, wordt van de dienst gevraagd om - in een omgeving van strikte wet- en regelgeving rondom financieringskaders - óók een scherp oog te hebben voor het ondernemerschap dat van de universiteit wordt gevraagd.

Gezocht wordt daarom naar een Directeur Financiën die de dienst begeleidt bij deze doorontwikkeling.

DE FUNCTIE EN DE UITDAGING

Management en leiderschap
De Directeur Financiën is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de Dienst Financiën, voor een integraal financieel-economisch beleid voor de universiteit en tevens voor de (strategisch) financieel- en bedrijfseconomische beleidsadvisering en verslaglegging.

De directeur stuurt het management team van de dienst aan en rapporteert aan de portefeuillehouder in het College van Bestuur. De business controllers zijn fysiek gepositioneerd bij de faculteiten en diensten. Door deze positionering dicht op primaire proces, worden continuïteit en kwaliteit van de business control functie in nauwe afstemming met de directeuren verder gewaarborgd.

Gevraagd wordt een directeur die optimaal ruimte geeft aan de zelfstandigheid en professionaliteit van de medewerkers. Op deze wijze kunnen zij, binnen de afgesproken kaders, zelfstandig invulling geven aan eigen verantwoordelijkheid en het realiseren van de afgesproken resultaten.

Bij de VU is continu aandacht voor verdere verbetering van de leiderschapscultuur van de organisatie. Het programma ‘Art of Engagement’ gaat uit van vier basisprincipes van waaruit wordt samengewerkt en waarop men elkaar kan aanspreken: ‘draag bij aan het grotere geheel’, ‘toon moed in duidelijke keuzes’, ‘wees transparant en duidelijk’ en ‘geef ruimte voor groei’. Verwacht wordt dat ook de Directeur Financiën deze principes actief uitdraagt en intrinsiek begrijpt hier op aanspreekbaar te zijn.

Stakeholderveld
De Directeur Financiën heeft een breed stakeholderveld. Zo werk je intensief samen met de decanen en directeuren bedrijfsvoering van de faculteiten, met de directeuren van de ondersteunende diensten en onderhoud je goede relaties met de medezeggenschap. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en bewaking van de kaders van de VU, de VU holding B.V. waarin commerciële activiteiten zijn ondergebracht, en die van de samenwerkingsverbanden met partners als de UvA en het VUmc. Verder heb je een belangrijke rol in de vertegenwoordiging van de VU bij banken, accountants en landelijke organisaties waaronder de UNL. Als Directeur Financiën heb je een eigenstandige rol richting de Raad van Toezicht.

Gezocht wordt een directeur die een goed begrip heeft van de verschillende rollen en verantwoordelijkheden in deze positie en hier op een professionele wijze mee om gaat.

In het licht van de ambities van de VU staan de Dienst Financiën en haar directeur de komende tijd voor een aantal opgaven in het bijzonder.

DOORONTWIKKELING BREDE BEDRIJFSVOERING
Maatschappelijke, technologische, demografische, klimatologische en geopolitieke ontwikkelingen zijn van invloed op onderwijs, onderzoek en valorisatie en daarmee op de positie en betekenis van de VU. Bij het realiseren van de ambities spelen mensen, organisatie en de inrichting van de bedrijfsvoering een cruciale rol. Om succesvol te blijven moeten organisatie en bedrijfsprocessen voortdurend ontwikkelen en vernieuwen. In dat kader wordt continu nagedacht over een zo optimaal mogelijke inrichting van en samenwerking in de organisatie. Recent is ook een nieuw systeemlandschap geïmplementeerd en wordt gewerkt aan de verdere inrichting en verfijning hiervan. Dit geeft een extra impuls aan de verdere doorontwikkeling van de brede bedrijfsvoering, als ook aan de opgave om de slagvaardigheid en wendbaarheid van de organisatie verder te versterken, en daarmee het ondernemerschap. Samen met de portefeuillehouder van het College van Bestuur en de overige directeuren heeft de Directeur Financiën hierbij een belangrijke opdracht.

Gevraagd wordt een directeur met een brede bedrijfskundige blik en oriëntatie, die in staat is om vanuit het brede organisatiebelang mee vorm te geven aan een optimale organisatie inrichting, -ontwikkeling en samenwerking. Idealiter heb je eerder kennis en ervaring opgedaan met een vergelijkbare (majeure) aanpassing van een systeemlandschap en heb je ervaren op welke wijze dit kan bijdragen aan gewenste organisatieontwikkeling. Je bent in staat de medewerkers van je dienst mee te nemen in die ontwikkelingen en meer in het algemeen de dienst hierop flexibel te laten aansluiten.

DOORONTWIKKELING DIENST FINANCIËN
Naast de kerntaken onderwijs en onderzoek wordt in de strategie van de VU ook nadruk gelegd op het uitbouwen van de valorisatietaak. De VU definieert valorisatie als het creëren van economische én maatschappelijke waarde met wetenschappelijke kennis. Voor de vertaling van kennis naar nieuwe producten, diensten, processen of ideeën is ondernemerschap nodig. Ondernemend zijn is een voorwaarde voor succesvolle samenwerkingen, voor innovatie en vernieuwing in een veranderende wereld waarin ook de rol van de universiteit verandert. De VU stimuleert een ondernemende geest bij studenten, promovendi, wetenschappers en staf als een manier om betekenisvol bij te dragen aan de samenleving.

Om aan te kunnen sluiten op dit ondernemerschap wordt van medewerkers een ondernemende houding gevraagd. In brede zin wordt dit gezien als kansen zien, creëren en benutten. Creatief zijn en lef hebben. Je verantwoordelijkheid nemen. Verantwoorde risico’s durven nemen en durven experimenteren. Meer in het bijzonder betekent het dat van de Dienst Financiën wordt gevraagd verder aan te sluiten bij de ontwikkeling van de VU als zelfstandige organisatie die ook ondernemend actief kan zijn. Gevraagd wordt in dit verband van organisatie en medewerkers om meer dienstverlenend te zijn en toekomstgericht mee te denken inzake de behoeften van faculteiten en diensten. Om ‘meer vraaggericht mogelijk te maken’, en hierbij meer ondernemerschap te tonen en verantwoorde risico’s te durven nemen.

De Dienst Financiën wordt gevormd door autonome en vakbekwame professionals die zich de afgelopen jaren met veel commitment aan de dienst verbonden hebben. Van de nieuwe directeur wordt gevraagd om de ontwikkeling naar het gewenst ondernemerschap samen met die professionals verder vorm te geven. Je bent een boegbeeld dat vraag gestuurd meedenkt en tevens een sparringpartner die de kaders van het speelveld kent. Je herkent en begrijpt de uitdagingen die samenhangen met de toenemende complexiteit van financiering en verantwoording in de onderwijsomgeving en weet gefundeerd vernieuwing en innovatie te stimuleren alsmede te realiseren. Je stuurt op ontwikkeling, wendbaarheid, een open blik en daagt uit tot stretchen. Je toont inlevingsvermogen, bent makkelijk aanspreekbaar voor je omgeving en voelt aan wat er op de werkvloer speelt. Je spiegelt ook op houding en gedrag. Je bouwt verder aan een goed geëquipeerde afdeling, met een open sfeer en onderling vertrouwen.

GROTE PROGRAMMA’S
De komende jaren heeft de VU te maken met een aantal omvangrijke en uitdagende programma’s zoals de campusontwikkeling, de energietransitie en op het gebied van ICT. Gezien de aanzienlijke investeringsopgave bij deze programma’s, spelen de Dienst Financiën en de Directeur Financiën hierbij een belangrijke rol. De Directeur Financiën werkt hierbij nauw samen met de directeur van de Facilitaire Campusorganisatie. In het licht van deze ontwikkelingen heeft de nieuwe directeur idealiter eerder tastbare ervaring opgedaan met grote investeringsopgaven en daarbij relevante expertise opgebouwd over onder meer financiële sturing en risicobeheersing.

Samenvattend ligt er voor de nieuwe directeur Financiën een mooie opgave in het dynamische krachtenveld van de universitaire wereld van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Gezien de maatschappelijke ontwikkelingen, opgaven en ambities van de VU een bijzonder interessant moment van instappen. Een prachtige uitdaging voor een directeur die met voldoende body op de financiële expertise de aansluiting kan maken op het gewenste profiel van ondernemerschap van de VU.

De ideale Directeur Financiën heeft een bedrijfseconomische of bedrijfskundige opleiding op academisch niveau afgerond en is breed bedrijfskundig en managerial onderlegd en ervaren. Je hebt ruime bestuurlijke ervaring en combineert dit met ervaring met het aansturen van een strategische beleidsdirectie met autonome professionals. Je bent gewend te werken in een omgeving van vraaggericht werken, bij voorkeur in een bedrijfsmatige omgeving opgedaan (een complexe publieke of semi-publieke organisatie), en bent resultaatgericht en onafhankelijk. Je kent de nauwe balancering tussen hetgeen kan en gevraagd wordt en hetgeen moet, en weet hierbij verantwoorde risico’s te nemen. Je begrijpt de gewenste ontwikkeling naar het ondernemerschapsprofiel van de organisatie en weet de Dienst Financiën hier goed op aan te laten sluiten. Je kent de cultuur van een complexe professionele organisatie en kunt verbinding maken met het primair proces van onderwijs, onderzoek en valorisatie. Je hebt een uitstekende antenne voor onderlinge verhoudingen en belangen. Je hebt oog voor de menselijke maat en weet dat een sociaal veilig klimaat essentieel is voor de talentontwikkeling van medewerkers.

FUNCTIE-EISEN

Afgeronde WO-opleiding in een bedrijfseconomische of bedrijfskundige richting en breed bedrijfskundig en managerial onderlegd en ervaren;
Ervaring op het terrein van planning & control, managementinformatie, risicomanagement, treasury en financieringsvraagstukken;
Ervaring in een vergelijkbare organisatie (bij voorkeur publiek of semi publiek) qua omvang, complexiteit van bedrijfsvoering, veelvoud aan perspectieven, en met autonome en hoogopgeleide professionals, waarin vraag- en resultaatgericht wordt gewerkt;
Ervaring met het succesvol meenemen van professionals in een continu veranderende omgeving en weet in dit kader te begeleiden naar het gewenste profiel van ondernemerschap van de VU;
Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

COMPETENTIES

Verbinden

Heeft een creatief oog en oor voor de behoeftes vanuit het onderwijs, onderzoek en valorisatie en de stakeholders binnen en buiten de universiteit en weet de verwachtingen vanuit de eigen professionele insteek en verantwoordelijkheid helder neer te zetten.

Open communiceren

Is communicatief sterk, luistert, inspireert als rolmodel, creëert commitment voor keuzes, heeft oog voor diversiteit in zowel de faculteiten als de eigen dienst en overbrugt verschillen. Is in staat adequaat en collegiaal samen te werken, verbinding te zoeken en te onderhandelen met in- en externe partijen, stakeholders, faculteiten, andere disciplines binnen de organisatie van de bedrijfsvoering

Vertrouwen geven

Delegeert, geeft ruimte en vertrouwen aan de professionals binnen de eigen organisatie en zorgt hierbij voor een goede balans tussen geven en nemen. Stimuleert continue professionele ontwikkeling van de medewerkers waardoor flexibele en effectieve werkverbanden kunnen ontstaan.

Ondernemend handelen

Is oplossingsgericht en besluitvaardig. Handelt transparant en is resultaatgericht.

Inspireren

Heeft een heldere, inspirerende visie op de eigen managementrol en is in staat om effectief samen te werken met het primaire proces en de overige disciplines binnen de bedrijfsvoering.

Overige competenties en vaardigheden: benaderbaar, aandacht voor medewerkers, verbindend, collegiaal, communicatieve souplesse, open blik, creatief en flexibel meedenker, ondernemend, initiatief nemend, durf/lef, stevig sparringpartner.

De VU Amsterdam kent een zeer diverse studentenpopulatie, een meer divers personeelsbestand wordt actief nagestreefd. De VU is voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de campus. Zij worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren op deze vacature.

WAT BIEDT DE VU
VU Amsterdam biedt een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie met ambitie.

De functie is gewaardeerd in schaal 16 van de CAO Nederlandse Universiteiten (UFO: Beleidsdirecteur 1). Dit betekent, afhankelijk van opleiding en ervaring, een maximum bruto jaarsalaris van € 8.881,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime bijdrage aan de ABP pensioenregeling en een bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

De VU biedt in aanvang een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

DE PROCEDURE
VU Amsterdam wordt in deze procedure begeleid door Merwede Executive Search. Uw sollicitatiebrief, voorzien van motivatie en curriculum vitae, kunt u UITERLIJK TOT EN MET ZATERDAG 15 OKTOBER sturen naar danielle.bogie@merwedeexecutivesearch.nl. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met drs. Danielle Bogie op telefoonnummer 06 24788503.

Spoedig na het verstrijken van de sluitingstermijn worden kandidaten uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Na een voorselectie door Merwede Executive Search worden kandidaten voorgedragen aan de opdrachtgever. De eerste gesprekken bij VU Amsterdam vinden plaats op 14, 15 en 17 november. Een eventueel vervolggesprek op 23 en 25 november en een afsluitend gesprek met het College van Bestuur op 2 december. Een assessment is onderdeel van het sollicitatieproces. Hiervoor is ruimte gereserveerd op 28 en 29 november. Ook het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Browser not supported

Vrije Universiteit Amsterdam via Merwede Executive Search

Directeur Financiën

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Vrije Universiteit Amsterdam via Merwede Executive Search

Vacature details