Medewerker grootboekadministratie en treasury (0,8 - 1,0 fte)

Functie
Zoek jij een functie waarin je een bijdrage kunt leveren aan de financiële administratie van onze universiteit en waarin je je tevens kunt ontwikkelen als financial? Dan is de functie van medewerker binnen het team grootboekadministratie en treasury (GA&T) echt wat voor jou!

De administratieve processen van de Universiteit Utrecht ondersteunen het primaire proces: onderwijs en onderzoek. Het Administratief Service Centrum (ASC) – waar het team GA&T onderdeel van uit maakt – zet volop in op verbetering en automatisering van deze administratieve processen. Het team GA&T bestaat uit 13 collega’s van wie ieder hun eigen aandachtsgebied heeft. Wil jij ook een bijdrage leveren aan ons team en onze ambities? Lees dan snel verder!

Als financieel medewerker ben je binnen het domein GA&T verantwoordelijk voor het dagelijks betalingsverkeer en daarnaast lever je een bijdrage aan de concernadministratie. De hoofdtaken van de functie zijn:

Je draagt zorgt voor het dagelijks betalingsverkeer en bewaakt de liquiditeitspositie van de universiteit. Je onderhoudt contacten met onze huisbankier, bv ten behoeve van uitgifte en inname van creditcards en het beheer van pinautomaten.
Je levert een bijdrage aan de periodeafsluiting en zorgt voor een correcte en actuele stand van de aan jou toegewezen grootboekrekeningen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen hierover.
Het uitvoeren van interne controles en opstellen van rapportages behoort tot je taken. Periodiek lever je (structureel en ad hoc) lijstwerk aan, bijvoorbeeld ten behoeve van de accountantscontrole.
We nodigen je uit tot het doen van verbetervoorstellen, proactief meedenken om slimme manieren van werken te implementeren en optimaal inzet van ICT voor ondersteuning van de werkprocessen.

Profiel
Je bent een ervaren professional die vanuit expertise en aanpak ervoor zorgt dat de afdeling GA&T in controle is ten aanzien van de administratieve aspecten. Of je bent een enthousiaste collega die zaken snel oppakt. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je bent makkelijk benaderbaar met zeer uiteenlopende vragen vanuit de gehele organisatie.

Dit breng je met je mee:

een afgeronde hbo-opleiding;
tenminste 3-5 jaar relevante en praktische werkervaring op dit gebied;
actuele kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van bedrijfsadministratie.

Natuurlijk beschik je over de volgende competenties en vaardigheden:

Je denkt proactief mee met je collega’s en je denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
Je weet je expertise op een prettige en natuurlijke wijze actief in te zetten (organisatiesensitief).
Je bewaakt de planning en voortgang van je eigen werkzaamheden. Je levert concrete resultaten op en “afspraak = afspraak” typeert jou.

Aanbod
Wij bieden een dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over de organisatie
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuur agenda en het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Financiën, Control & Administratie ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het in stand houden van een gezonde financiële basis, gericht op maximale ruimte voor het faciliteren van innovatie in onderwijs en onderzoek.

Het Administratief Service Centrum (ASC) van de Universiteit Utrecht is een onderdeel van de directie Finance, Control en Administratie en verleent een breed scala aan administratieve diensten aan de gehele Universiteit. Op dit moment werken er bij het ASC circa 60 medewerkers in diverse afdelingen van de financiële administratie, de studentenadministratie en de personeels- en salarisadministratie. De afdeling personeels- en salarisadministratie draagt zorg voor de correcte verloning van circa 8.000 medewerkers en verzorgt daarnaast een deel van de personeelsadministratie binnen de universiteit. De personeels- en salarisadministratie is onderdeel van de HR-keten.

Aanvullende informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Marianne Pees, via m.l.pees@uu.nl.

Solliciteren
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe aan Rocco Janssen, manager Administratief Service Centrum via de sollicitatieknop.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren uiterlijk
16/09/2022

Browser not supported

Universiteit Utrecht

Medewerker grootboekadministratie en treasury (0,8 - 1,0 fte)

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Universiteit Utrecht

Vacature details