Wat ga je doen als Administrateur?

Als Administrateur ben je als een spin in het web actief met de dagelijkse coördinatie van de financiële administratie. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op het terrein van de financiële administratie (en digitalisering daarvan) en adviseert hierover aan het MT en het college. Je adviseert ons onder andere over nieuwe financiële wet- en regelgeving, de uitvoering van het treasurybeleid, fiscale wetgeving, inrichting van het financieel systeem en de informatiestromen. Bij al deze ontwikkelingen zorg je voor een goede implementatie in de organisatie.

Als coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor de drie medewerkers van Financieel Beheer. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden, controleert de werkzaamheden en lost knelpunten op. Ook zorg je voor de inrichting van de financiële systemen, ontwikkel je werkprocessen en coördineer je het jaarrekeningproces. Vanuit jouw expertise help je je directe collega’s in hun ontwikkeling. Het team bevindt zich in een verandertraject op het gebied van standaardisering en digitalisering. In dit proces heb je een sturende rol.

Als Administrateur ben je eindverantwoordelijk voor de financiële administratie van Bloemendaal (tussenrekeningen, balans en bijbehorende specificaties, verplichtingenadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie, memorialen en kas). Ook ben je eindverantwoordelijk voor het opleveren van de cijfermatige jaarrekening (verlies- en winstrekening) en de aangiftes loonbelasting, btw/bcf compensatiefonds en Vpb en uitvoering van het fiscale controleplan.

Hoe ziet Financieel Beheer eruit?

Het team Financiën bestaat uit de onderdelen Financieel Beheer en Financieel Beleid. Als Administrateur maak je, samen met drie financieel administratief medewerkers, onderdeel uit van Financieel Beheer. Er wordt nauw samengewerkt met de vijf collega’s bij het onderdeel Financieel Beleid. De sfeer binnen Financiën is informeel, positief en de lijnen in de organisatie en met het bestuur zijn kort.

Waarom werken bij Bloemendaal?

Een nationaal park om de hoek, Amsterdam op een steenworp afstand en het predicaat ‘groenste dorp van Nederland’. In Bloemendaal zit je altijd goed. Verspreid over 5 kernen zijn de 23.000 inwoners van de gemeente altijd dichtbij. Samen met 200 collega’s werk je elke dag aan een fijne leefomgeving voor al die mensen. De sfeer tussen collega’s is open, creatief en collegiaal. Iedereen loopt bij elkaar naar binnen, want de communicatielijnen zijn kort. Je leert je nieuwe collega’s snel kennen, ook doordat er regelmatig lunches, borrels en trainingen zijn waar je elkaar ontmoet. Zo voel je je snel thuis bij Bloemendaal.

Wat vragen wij?

Een opleiding op hbo-niveau, aangevuld met ruime werkervaring op een financiële administratie (bij voorkeur bij de lokale overheid);
Aantoonbare BBV-kennis;
Bij voorkeur ervaring als functioneel leidinggevende en het managen van veranderprocessen;
Kennis en ervaring met geautomatiseerde financiële informatiesystemen zoals bijvoorbeeld Key2Financien, LIAS, Cognos;
Netwerker, ook buiten de eigen organisatie.

Wat bieden wij?

Een functie voor 32 á 36 uur per week;
Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
Een salaris gebaseerd op een vermoedelijke waardering van schaal 9 of 10 (maximaal respectievelijk € 4.208,- of 4.671,- bruto per maand) o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Een definitieve inschaling van deze functie vindt nog plaats.
Het salaris wordt aangevuld met een coördinatietoeslag die € 175,- bruto per maand bedraagt (o.b.v. 36 uur p/w).
Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
Vitaliteitsbudget van € 175,- bruto per jaar;
Tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
Flexibele werktijden;
Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
Hybride werken met een ingerichte thuiswerkplek naast een flexwerkplek op het gemeentehuis én een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
Deels doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met Ben van der Meer, teamleider Financiën op (023) 522 56 28 of b.vandermeer@bloemendaal.nl.

Wil je reageren?

Wat leuk! Solliciteren kan tot en met 31 augustus. We kijken uit naar je reactie!

Wij zoeken met spoed een nieuwe collega. Het is mogelijk dat wij de vacature eerder sluiten.

Door te solliciteren verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Wij zullen zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Wilt u hierover meer weten? Onze privacyverklaring is te vinden via https://www.werkenbijbloemendaal.nl/privacyverklaring/.

Locatie: Overveen

Browser not supported

Gemeente Bloemendaal

Administrateur/Coördinator financiële administratie

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Gemeente Bloemendaal

Vacature details