Projectadministrateur

Functie
Als Projectadministrateur bij het Radboudumc vervul je een belangrijke rol in het mogelijk maken van baanbrekend onderzoek. Dit onderzoek op topniveau is voor het Radboudumc cruciaal, omdat het gaat om het waarmaken van haar missie: “to have a significant impact on healthcare”. In je functie verzorg en beheer je de administratie van verschillende onderzoeksprojecten. Daarbij signaleer je interne en externe ontwikkelingen en doe je voorstellen om deze ontwikkelingen in te passen in de projectadministratie. Ga jij deze uitdaging aan?

Als projectadministrateur leg je tevens verantwoording af aan de leidinggevende over het beheer van de administratie, de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden en de coördinerende taken die bij je functie horen. Vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid ondersteun en adviseer je de projectcontrollers bij het financieel beheer van de onderzoeksprojecten. Hierbij is het jouw streven om, altijd vanuit een intensieve samenwerking met de projectcontroller, hoogwaardige rapportages aan te leveren.

Tot jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren onder meer:

Het intensief afstemmen en samenwerken met alle betrokkenen, waaronder collega’s van de afdeling Financiële Administratie, afdeling HR en jouw collega’s van de afdeling Projectadministratie.
Het zorg dragen voor een juiste, tijdige en volledige inrichting van onderzoeksprojecten.
Het signaleren van interne en externe ontwikkelingen en het maken van voorstellen om deze in te passen in de projectadministratie.
Het opstellen van begrotingen, afrekeningen, projectrapportages en accountantsdossiers ten behoeve van externe verantwoording.
Het toezien op een uniforme, correcte en tijdige gegevensverwerking en proactief signaleren van (mogelijke) knelpunten.
Het vervullen van een expertrol binnen de afdeling Projectadministratie op een specifiek aandachtsgebied en/of een specifieke subsidiegever.
Het uitdragen en monitoren van de naleving van externe en interne kaders en richtlijnen.

Afdeling
Als Projectadministrateur werk je samen met circa 30 collega’s bij de afdeling Projectadministratie van het Radboudumc. De afdeling Projectadministratie is opgedeeld in 2 teams: één team met adviseurs en één team met administrateurs en financieel medewerkers. De afdeling Projectadministratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in het vormgeven van de gezondheidszorg van de toekomst. Dat doen we persoonsgericht en innovatief. En in nauwe samenwerking met ons netwerk. We willen significant impact on healthcare hebben. Elke dag willen we het beter doen. Elke dag streven naar betere zorg, onderzoek en onderwijs. Elke dag beter begrijpen hoe ziektes ontstaan, hoe we ze kunnen voorkomen, behandelen en genezen. Zo krijgt iedere patiënt altijd de beste zorg, nu en in de toekomst. Want daar doen we het voor.

Lees meer over onze strategie (www.radboudumc.nl/over-het-radboudumc/strategie) en wat werken bij het Radboudumc (www.radboudumc.nl/werken-bij) betekent. Onze collega’s (www.radboudumc.nl/werken-bij/onze-mensen-aan-het-woord) vertellen je er graag over, #wijzijnradboudumc.

Profiel
Je bent iemand die de weg weet te vinden binnen complexe organisaties. Je kunt op het juiste moment het geduld en de tact opbrengen die het werken binnen dergelijke organisaties soms vereist. Je bent in staat om je staande te houden in een dynamische werkomgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel, proactief, beschikt over overtuigingskracht en je zet alles op alles om samen met de projectcontroller projecten (in financieel opzicht) tot een succes te maken.

Daarnaast heb je:

Een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfseconomische richting.
Sterk analytisch vermogen.
Kennis van ERP-systeem Oracle.

Ook herken je jezelf in de Radboud manier van werken (www.radboudumc.nl/werken-bij/de-radboud-manier-van-werken).

Herken jij je in dit profiel? Solliciteer dan nu en word Projectadministrateur bij het Radboudumc! Ben jij een enthousiaste, proactieve en leergierige hbo’er die net is afgestudeerd? Ook dan maken wij graag kennis met je!

Arbeidsvoorwaarden
Werken bij het Radboudumc betekent dat je vooroploopt en samen werkt aan de gezondheidszorg van de toekomst. En er is meer. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden mogen er namelijk zijn. Helemaal op jou afgestemd dankzij ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden. In het Radboudumc krijg je het vertrouwen en neem je verantwoordelijkheid om het samen voor elkaar te krijgen. Wij zorgen voor jaarlijkse opleidingen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak.

Naast je maandelijkse salaris (schaal 8, fulltime: min € 2844 - max € 3787 bruto per maand) en een jaarlijkse vakantie-uitkering van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Het betreft een contract voor 32 uur per week voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
Werk je op onregelmatige tijden, dan ontvang je daarvoor een toelage.
Op basis van een 36-urige werkweek heb je recht op ongeveer 168 uur vakantie (ruim 23 dagen) per jaar.
Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie. De rest van de premie betaal je zelf via je brutosalaris.
Korting op je zorgverzekering. Je kunt gebruik maken van twee collectieve ziektekostenverzekeringen: UMC Zorgverzekering en CZ-collectief.

Naast onze arbeidsvoorwaarden (www.radboudumc.nl/werken-bij/wat-bieden-wij/arbeidsvoorwaarden) bieden we medewerkers ook verschillende andere aantrekkelijke faciliteiten (www.radboudumc.nl/werken-bij/wat-bieden-wij/faciliteiten) zoals kinderopvang en sportvoorzieningen. Wil je meer weten? Bekijk ook eens de cao umc (www.nfu.nl/voor-umc-medewerkers/cao-universitair-medische-centra).

Sollicitatieprocedure
Graag ontvangen we je sollicitatie vóór 19 september. We nemen daarna snel contact met je op.

Wat kun je verder verwachten?
Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats. Hiervoor hoef je niets te doen, we vertellen je op een later moment meer.

Het Radboudumc is een werkgever waar iedereen welkom is. Iedere collega brengt waardevolle ervaring, expertise en creativiteit mee. Wij geloven in de meerwaarde van een diverse en inclusieve organisatie (www.radboudumc.nl/werken-bij/de-radboud-manier-van-werken/voor-iedereen). #wijzijnradboudumc

Lees meer over onze sollicitatieprocedure (www.radboudumc.nl/werken-bij/solliciteren/sollicitatieprocedure) of bekijk de veelgestelde vragen (www.radboudumc.nl/werken-bij/solliciteren/meer-weten/faq).

Contact
Heb je nog vragen over deze functie, neem dan contact op met Marloes Stoltz, teamleider Backoffice van de afdeling Projectadministratie, via 06 25 67 87 50 of stuur haar een e-mail via marloes.stoltz@radboudumc.nl. Voor solliciteren gebruik de sollicitatiebutton.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de hierboven genoemde collega. Heb je een andere vraag? Bekijk dan onze pagina veelgestelde vragen (www.radboudumc.nl/werken-bij/solliciteren/meer-weten/faq).

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.

Browser not supported

Radboudumc

Projectadministrateur

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Radboudumc

Vacature details