Over ons
Aidenvironment zet zich in voor een betere wereld door ecosystemen te helpen beschermen en te herstellen en door het levensonderhoud van mensen wereldwijd te verbeteren.
Vanuit onze stichting verrichten we onderzoek op basis waarvan we ngo’s, overheden, financiële instellingen en bedrijven adviseren hoe zij hun sector kunnen verduurzamen.
We hebben vestigingen in Nederland (Amsterdam), Indonesië (Jakarta) en Oeganda (Kampala). Ons internationale team bestaat uit 40 gedreven professionals.

Vanwege de groei van onze non-profit stichting, zijn we op zoek naar een tweede senior financieel administratieve collega die een cruciale rol speelt om het financiële hart van onze stichting foutloos, overzichtelijk en efficiënt te houden.

Positie en praktische zaken

Samen met jou bestaat het financiële supportteam uit twee mensen (jij en Sander);
Je werkt nauw samen met Sander en jullie rapporteren aan de directeur (Annemieke);
De functie is parttime (60% - 24 uur per week) en in hartje Amsterdam (1,5 km van CS);
Er kan wekelijks een dag vanuit huis gewerkt worden (dagen onderling af te stemmen).

Resultaten van je werk en aanwezigheid

Foutloze administraties van alle vestigingen;
Administraties die worden aangeleverd binnen de hiervoor gestelde (wettelijke) termijnen;
Administraties die voldoen aan actuele wet- en regelgeving;
Administraties die zijn gearchiveerd en verwerkt conform onze kwaliteitsstandaarden;
Een aangename sfeer op de werkvloer, omdat het prettig samenwerken met je is vanwege je behulpzame en toegankelijke aard.

Voorkomende financieel administratieve werkzaamheden

Het verzamelen en boeken/verwerken van transacties (inkoop, verkoop, bank);
Het verrichten van betalingen (o.m. leveranciers, belasting, medewerkers, klanten);
Btw-aangiftes, debiteurenbeheer, declaraties en voorschotten verwerken, kasbeheer;
Voorbereiden jaarrekening, jaarboekingen en afstemmen met de accountant;
Aanleveren van (structurele) overzichten (financiën, liquiditeit, sales), werkkostenregeling;
Creditcard administratie, pensioen- en verzekeringen administratie.

Voorkomende werkzaamheden voor de personeelsadministratie

Geeft waar gewenst support aan de collega die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie (personeelsdossiers, contracten, verzekeringen e.d.);
Verzorgt de salarismutaties en controleert de urenregistratie van personeel.

Voorkomende werkzaamheden t.a.v. contractadministratie/ projecten

Controleren en ondersteunen bij contracteringen van nieuwe opdrachten;
Controleren en helpen inrichten van budgetten op grote projecten (> 100K);
Controleren en monitoren van budgetten;
Controleert de contracting in algemene zin (zoals voor subcontractors die meewerken in projecten).

Voorkomende werkzaamheden t.a.v. sales

Het aanmaken van projectnummers zodat consultants uren kunnen schrijven op projecten;
Het regelmatig en periodiek invoeren van informatie en updates in de sales funnel.

Voorkomende proces werkzaamheden

Stelt samen met Sander en Annemieke een eenvoudig jaarplan op en evalueert periodiek de voortgang hiervan;
Bewaakt de voortgang, planning en de kwaliteit van het eigen werk;
Signaleert tijdig knelpunten en anticipeert hierop en/of lost dit vrijwel zelfstandig op.

Kwaliteiten, vaardigheden en karaktereigenschappen

Heeft ruime relevante werkervaring voor deze functie (+6 jaar);
Beschikt over hbo werk- en denkniveau en over relevante diploma’s;
Is ervaren met Exact Globe en met Excel;
Beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
Kwaliteitsgericht: controleert kwaliteit van eigen werk, scherpt en daagt de kwaliteit uit;
Samenwerkingsgericht: zet zich actief in voor een succesvolle samenwerking met anderen, bevordert de collegialiteit en een onderling goede, constructieve en positieve werksfeer;
Procesgericht: focus op onderlinge samenhang van taken voor optimale procesuitvoering;
Integriteit: is op de hoogte van actuele wet- en regelgeving t.a.v. veiligheid en privacy,
is zich bewust dat vanuit de functie toegang is tot vertrouwelijke en gevoelige persoons-, personeels- en bedrijfsinformatie en dat van de relaties van onze organisatie,
en beschermt deze informatie actief en volledig;
Heeft affiniteit met het verbeteren van levensonderhoud van mensen wereldwijd door bij te dragen aan een duurzamere wereld.

Enthousiast?
En beschik je over de gevraagde ervaring, kwaliteiten en karaktereigenschappen? Wacht dan niet langer en verras ons met je motivatie en volledige en heldere cv die je kunt mailen aan onze collega Judith Knibbe: judith@aidenvironment.org.

Heb je vragen over de functie, dan kun je contact opnemen met Sander: 020-581 82 99 of sander@aidenvironment.org

Wil je graag uitgenodigd worden?
Vergroot je kansen door ons te verrassen met je aantrekkelijke brief waarin je ons overtuigt waarom we niet om jou heen kunnen. Wie weet spreken we elkaar snel!

Sollicitatieproces

Sluitingsdatum: zondag 20 maart
Selectie en uitnodigen kandidaten: maandag 21 maart (week 12)
1^e gespreksronde: week 12 (21-03 t/m 25-03)
2^e gespreksronde: week 13 (28-03 t/m 04-04)
Onze nieuwe collega selecteren en aannemen: week 14
Je start je loopbaan bij ons op: 15 mei 2022 (of zoveel eerder als mogelijk)

Browser not supported

Aidenvironment

Senior financieel administratief medewerker (60%)

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Aidenvironment

Vacature details