Mosaic World is op zoek naar een

Financieel Administratief Medewerker (Servicekosten)

Standplaats: Eindhoven - remote
Werkuren per week: 32-40 uur per week

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het tijdig en volledig aanleveren van de financiële gegevens, voor het afrekenen van de servicekosten en de mogelijke huurverhoging. Hierbij ben je de sparringpartner voor het team van Plaza Property Services.

Wat jij als Financieel administratief medewerker (Servicekosten) gaat doen.
Als Consulent Servicekosten, want dat ben je eigenlijk in deze functie, zorg jij met jouw goede cijfermatige inzicht en accurate werkwijze voor een betrouwbare administratie servicekosten.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen, controleren en archiveren van de afrekeningen servicekosten voor onze huurders. Daarbij ben je in staat om complexe cijfermatige overzichten te beoordelen en analyseren. Om onze processen te blijven professionaliseren ben jij in staat om de processen die er al liggen uniform te maken en verder te digitaliseren en te optimaliseren.

Een greep uit je werkzaamheden:

Het opstellen, controleren en het afrekenen van de servicekosten;
Zorgen voor een juiste inrichting van de servicekosten op complexniveau;
Vaststellen en aanpassen van de hoogte van de voorschotten;
Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s;
Het leveren van advies aangaande bezwaarschriften en Huurcommissiezaken over de servicekosten;
Je signaleert knelpunten en trends in de uitvoering, het beleid en het proces van de servicekosten en doet verbetervoorstellen;
Automatiseren van processen en systemen met gebruik van Power BI.

Wat breng jij mee?
In deze rol werk je zelfstandig, maar je weet collega’s te vinden wanneer overleg nodig is. Je bent analytisch en je kunt plannen als de beste. Je hebt dan ook altijd een goed overzicht over welke taken al zijn uitgevoerd en wat er nog te doen is. Cijfers lezen en deadlines bewaken zijn voor jou als vanzelfsprekend. Werkervaring in een soortgelijke functie en kennis van de vastgoedsector zijn handig, maar je mag je ervaring ook in een andere sector opgedaan hebben.

Je herkent jezelf verder in onderstaande profielschets:

HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met servicekostenafrekeningen;
Kennis van en ervaring met complexe financiële administraties;
Het is een must om een goede kennis van Excel te hebben;
Je hebt affiniteit met financiële systemen en automatisering;
Je staat sterk in je schoenen en weet om te gaan met de pieken die we kennen in deze functie.

Wat mag je van ons verwachten?

Salaris, op basis van loopbaan en ervaring (€.3.000,- / 4.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), fietsplan, etc.;
Aantrekkelijke bonus o.b.v. (afdelings)prestaties;
De juiste tools om je werk te doen: Surface Pro-laptop, mobiele telefoon;
Een gedegen, maar intensief inwerktraject;
De mogelijkheid om zowel functioneel als persoonlijk te groeien binnen ons bedrijf;
Toegang tot GoodHabitz; het online platform waar jij jezelf continu kunt blijven ontwikkelen;
De mogelijkheid om je te blijven bijscholen met bijvoorbeeld een cursus Power BI;
Korte lijnen, informele (maar ook commerciële) werksfeer en (wanneer het weer kan) regelmatig een VrijMiBo;
Internationale en dynamische werkomgeving waarin ondernemerschap en eigen initiatief zeer gewaardeerd worden.

Mosaic World: een mozaïek van bedrijven
Woon- en/of werkruimte is belangrijk. Of het nu gaat om een student die op kamers wil, een starter op zoek naar een betaalbare woning, een (startende) ondernemer die een atelier of kantoor nodig heeft, of iemand die met spoed een tijdelijke woning wil huren. Mosaic World haalt het optimale uit de beschikbare ruimte, breed kijkend naar wat nodig én mogelijk is. 5 merken dragen hier aan bij:

B-Right Urban Living (www.b-righturbanliving.com): op duurzame wijze panden en terreinen ontwikkelen en transformeren tot aansprekende woonoplossingen;
Monoma (www.monoma.eu): passende woon- en werkruimtes voor creatieve geesten in panden die langdurig leegstaan, maar nog niet herontwikkeld kunnen worden;
NewNewNew (www.newnewnew.space): het platform van de organisatie waar al het beschikbare vastgoed in Europa wordt aangeboden aan de huurders;
Plaza Resident Services (www.plazaresidentservices.com): een diversiteit aan slimme en betaalbare micro-woonoplossingen voor studenten en starters;
WatchTower Security Solutions (www.watchtowersecuritysolutions.com): tijdelijke beveiliging van bouw- en andere buitenterreinen.

Zo werken we sámen aan een toekomst waarin betaalbare en comfortabele huisvesting beschikbaar is voor iedereen. En jij kunt daar onderdeel van uitmaken! Meer weten over Mosaic World? Ga naar onze website.

Hoe nu verder
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Corporate Recruiter Linn van Boxtel via l.vanboxtel@mosaicworld.eu of bel/whatsapp naar 06 19 59 41 59.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Dan zien we je sollicitatie, met motivatie en cv, graag tegemoet via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton! Kwaliteitsborging is voor ons 100% belangrijk. Vandaar dat het opvragen van een referentie, het maken van een assessment en/of het aanvragen en overleggen van een VOG onderdeel uit kunnen maken van ons sollicitatieproces. De kosten voor een VOG kunnen na indiensttreding worden gedeclareerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Financieel Administratief, Financiële Administratie, Financieel Administratief Medewerker, Administratief Medewerker

Browser not supported

Mosaic World

Financieel administratief medewerker (Servicekosten)

Deze vacature is niet actief / verlopen.

Mosaic World

Vacature details