Dynamiek en impact, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het Administratief Shared Service Centre (ASSC) van de Universiteit Leiden. Dynamiek door een divers pakket aan werkzaamheden en een scala aan stakeholders, impact door jouw bijdrage aan de modernisering van bedrijfsvoering in de gehele universiteit. Als financieel medewerker van Liquide Middelen werk jij namelijk mee aan de lopende implementatie van AFAS voor Financieel met de bijhorende vernieuwing van de financiële processen en zorg jij, je collega’s en je (interne) klanten hier steeds soepeler mee werken.

Dit ga je doen:

Als medewerker Liquide Middelen zorg je ervoor dat de financiële administratie van de Universiteit Leiden up-to-date en in orde is. Hierbij heb je de focus op de bankverwerking (betalingen, bankboekingen) maar help je de organisatie ook in brede zin met financiële transacties, zodat bijvoorbeeld opgravingen in Egypte en een congres over biotechnologie op een goede manier doorgang vinden. Concreet houd je je bezig met het volgende:

Beheer bank- en kasrekeningen
Betalingsverkeer
Dagelijks bijhouden van balansrekeningen
Kas- en VVV-bonnenuitgifte
Verbeteren van processen (AFAS)
Dagelijks contact met de (interne) klant
Maand-/jaarafsluitingwerkzaamheden

Hier ga je werken:

Als medewerker van het Administratief Shared Service Centre (ASSC) bied je ondersteuning aan alle medewerkers en studenten van de Universiteit Leiden. Het ASSC is verantwoordelijk voor de uitvoering van de processen rondom de financiële en personeelsadministratie, het beheer en de ontwikkeling van de universitaire concernsystemen, de documentaire informatievoorziening van de universiteit en het universitaire archiefbeleid. Wij zijn de professionals! Samen met ongeveer 135 collega’s leveren we met plezier duurzame service- & dienstverlening, zodat we optimale klantbeleving creëren en onze universiteit kan floreren op Onderwijs & Onderzoek.

Het ASSC bestaat uit de volgende afdelingen:

Bedrijfsbureau
Financieel
Functioneel Beheer
Management
Personeel
Servicepunt Financieel & Personeel

Binnen het ASSC zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is alle ruimte voor een bij jou en jouw functie passend arrangement met interessante opleidingen en uitdagende trainingen. We vinden het belangrijk dat door bundeling van ieders talenten, achtergronden en ervaringen een bijdrage wordt geleverd aan de verdere ontwikkeling van het ASSC.

Je bent in deze functie onderdeel van de afdeling ASSC Financieel, team Liquide Middelen. Dit team bestaat naast jou uit nog twee collega’s. Wij zorgen samen dus voor een vlotte en correcte afhandeling van (internationaal) betalingsverkeer, maar ook voor uitgifte van VVV-bonnen, het uitlenen van PIN-apparaten en het faciliteren van creditcard-betalingen. Hiervoor werken we sinds januari dit jaar met een nieuw systeem: AFAS (interne naam: BAS - Basis Administratie Systeem). Dat is flink wennen en hopelijk kan jij ons helpen hier steeds handiger in te worden. We vormen een hecht team met een informele, open werksfeer waar je veel vrijheid hebt.

Dit breng je mee:

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau met een financiële opleiding.
Je hebt op één of liefst meerdere financiële afdelingen gewerkt en zo voldoende kennis van betalingsverkeer, boekhoudprincipes en methodieken om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan; bij voorkeur heb je ervaring met AFAS en natuurlijk Excel.
Je bent een verbinder die liever belt dan mailt, wil samenwerken om elkaars krachten te gebruiken en graag bijdraagt aan een positieve teamdynamiek.
Je bent precies en je wilt ook dat de administratie klopt, maar je weet ook dat voor collega’s binnen de Universiteit andere dingen belangrijker kunnen zijn en je weet hier goed mee om te gaan om te zorgen voor een sluitende boekhouding.
Je werkt gedisciplineerd en gestructureerd volgens standaardprocessen.
Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
Note: only applications by Dutch-speaking persons are taken into consideration.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je:

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen € 3.057-€ 3.985 ,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (custSalarisschaal 7);
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk:

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten:

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton. Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Rene Preenen, hoofd ASSC Financieel, r.j.p.preenen@assc.leidenuniv.nl. Solliciteren kan tot en met 27 april 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie. Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
Je woont en bent officieel ingeschreven als inwoner van Nederland of bent bereid te verhuizen zodra je de functie aanvaardt.
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Browser not supported

Universiteit Leiden

Zoek naar vacatures van dit bedrijf

Word gevonden door topwerkgevers